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      賓館前臺管理制度

      時間:2022-11-29 06:08:48 HR指南 我要投稿

      賓館前臺管理制度

        在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的賓館前臺管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      賓館前臺管理制度

        一、前臺規(guī)章制度

        1、上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

        2、服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

        3、對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

        4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

        5、節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

        二、前臺操作(重點注意事項)

        1、做好接待、訂房的工作。

        2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

        3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

        4、退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

        5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

        6、續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

        7、客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

        8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

        9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

        10、半個小時之內(nèi)轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

        11、開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

        12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

        13、退房后,每張房卡都要消除。

        14、要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

        15、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

        16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

        17、中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

        18、公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

        19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。

        20、夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

        21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

        22、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

        23、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

        24、打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

        25、零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

        三、早班工作流程

        1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2、打掃前臺的衛(wèi)生。

        3、退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

        4、將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

        5、中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

        四、中班

        1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2、下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

        3、開房與退房工作。

        五、夜班

        1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2、交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

        3、對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

        4、日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

        六、領班的工作職責

        1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

        2、監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作。

        3、經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

        4、經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領工作。

        5、每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

        6、按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

        7、每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務;交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務。