HR智慧：如何輕松玩轉(zhuǎn)考勤制度

　　遲到不罰款變“樂(lè)捐” 假期也能“零存整取”

　　職場(chǎng)白領(lǐng)們還在當(dāng)“愁眉苦臉上班，歡天喜地下班”的打卡哨兵嗎?

　　HR們還在被考勤制度弄得焦頭爛額嗎?

　　快來(lái)學(xué)學(xué)聰明HR如何輕松高效地玩轉(zhuǎn)考勤制度!

　　遲到不罰款 而是給公司“做貢獻(xiàn)”

　　杭州某軟件開(kāi)發(fā)有限公司是一家高學(xué)歷、高智慧人才云集的科技公司，但考勤卻成了個(gè)老大難問(wèn)題。

　　這家公司的HR經(jīng)理吳先生表示，公司大部分員工都是具有本科或本科以上學(xué)歷的年輕人，工作熱情高，項(xiàng)目緊張的時(shí)候加班加點(diǎn)也不在乎，但不緊張的時(shí)候卻非常散漫，作息時(shí)間不規(guī)律，晚上睡得很晚，上班經(jīng)常遲到。頻繁加班和工作辛苦，也成了許多年輕的軟件工程師遲到的借口。

　　“考勤員被戲謔為‘扣錢的’，與花樣百出的年輕工程師們玩起了‘貓捉老鼠’的游戲。”吳經(jīng)理大吐苦水說(shuō)，“早上上班，員工們一會(huì)兒來(lái)個(gè)電話，說(shuō)有事晚來(lái)一會(huì)兒;一會(huì)兒讓同事代打卡，說(shuō)車堵在路上了，根本沒(méi)法管好。”無(wú)奈之下，公司高層決定用嚴(yán)苛的考勤制度整治遲到早退的風(fēng)氣，遲到早退罰款從50元提升為200元;一個(gè)月超過(guò)五次將被公示甚至開(kāi)除。結(jié)果“鐵血政策”實(shí)行不到半年，三分之一員工在公司滿意度調(diào)查時(shí)不滿情緒嚴(yán)重，甚至有一部分還提交了辭職信。

　　此時(shí)，吳經(jīng)理迫于壓力積極向同行求教，一家互聯(lián)網(wǎng)公司的HR經(jīng)理建議他取消專職考勤員，把考勤懲罰變?yōu)楠?jiǎng)勵(lì)和“樂(lè)捐”。

　　什么是“樂(lè)捐”?就是對(duì)遲到早退者不扣罰任何工資，遲到者需按遲到時(shí)間自覺(jué)捐納基金，如遲到或早退10分鐘捐10元，20分鐘捐20元，依此類推，公司管理層加倍。“樂(lè)捐”資金滾存累積，作為各部門自行支配的集體娛樂(lè)經(jīng)費(fèi)。此外，全勤者每月能得到一筆額外的獎(jiǎng)金。

　　考勤“樂(lè)捐”制度受到了員工的理解和接受，吳經(jīng)理不禁感慨，“考勤，一直是我心中的痛，但現(xiàn)在，遲到早退也能為大家‘做貢獻(xiàn)’‘獻(xiàn)愛(ài)心’，而且大家在輕松活潑的調(diào)侃中互相監(jiān)督，同事關(guān)系也更融洽了。"

　　假期儲(chǔ)蓄 “零存整取”更貼人心

　　其實(shí)員工無(wú)視考勤制度的根源來(lái)自于企業(yè)對(duì)考勤制度的不規(guī)范，不用心。

　　某電子有限公司是一家大型的民營(yíng)系統(tǒng)集成企業(yè)。這家公司的HR經(jīng)理朱先生早年跟隨企業(yè)老總一起打拼，后來(lái)公司得到迅猛發(fā)展后，企業(yè)老總便把人事工作放心地交給朱先生打理。

　　并非專業(yè)科班出身的朱先生不負(fù)企業(yè)老總的器重，一直在實(shí)踐中勤學(xué)人事管理，為企業(yè)管理上百名員工也出了不少力。但公司實(shí)行的考勤制度，是當(dāng)初為了迅速落實(shí)工作而從網(wǎng)上“扒”下的范本。如員工遲到或早退超過(guò)10分鐘，扣一小時(shí)工資;遲到或早退超過(guò)20分鐘，扣半日工資……然而，在明確的考勤制度之下，員工代打卡的現(xiàn)象仍屢禁不止，公司不得不在上班時(shí)派專人看管，可專職的考勤員不愿得罪同事，經(jīng)常睜一只眼閉一只眼。尤其是一項(xiàng)“超過(guò)30分鐘算曠工半日”的規(guī)定，讓偶爾遲到超過(guò)30分鐘的員工索性給自己放一天假去逛街。

　　作為系統(tǒng)集成企業(yè)，加班加點(diǎn)是常事，遲到者往往以此為由申請(qǐng)豁免。行政人事部每天都有員工來(lái)爭(zhēng)辯，工資發(fā)放日更是如此，甚至還發(fā)生過(guò)員工追打行政人事經(jīng)理的惡性事件。

　　朱先生被考勤制度弄得焦頭爛額，開(kāi)始思考為何通用于很多企業(yè)的“范本”到了他這卻行不通了，還存在著諸多的.問(wèn)題。他慢慢發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)集成企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定性不強(qiáng)，工作時(shí)間多變，經(jīng)常性地加班熬夜，可公司卻照搬照抄其他企業(yè)的考勤制度，并在此基礎(chǔ)上一味地強(qiáng)化 “執(zhí)行力”，只能使員工敢怒不敢言，最終導(dǎo)致矛盾集中爆發(fā)。

　　于是，他著手根據(jù)公司的實(shí)際情況重新調(diào)整考勤制度，正在攻讀MBA的女兒還給了他一個(gè)創(chuàng)意，為企業(yè)設(shè)計(jì) “假期儲(chǔ)蓄制度”。

　　人事部為每位員工建立一個(gè)假期儲(chǔ)蓄戶頭，加班相應(yīng)增加儲(chǔ)蓄額，遲到早退及各種請(qǐng)假則相應(yīng)減少儲(chǔ)蓄額，但戶頭不能為負(fù);每季度結(jié)算，儲(chǔ)蓄余額自動(dòng)轉(zhuǎn)存下一季度，不愿轉(zhuǎn)存的，余留3天作為下一季度的機(jī)動(dòng)，其余按本季度平均工資折算發(fā)放。工作日加班以加班時(shí)間的1.5倍計(jì)入年假儲(chǔ)蓄額中;休息日加班，按加班時(shí)間的兩倍計(jì)入;病假，按請(qǐng)假時(shí)間的0.5倍從年假儲(chǔ)蓄額中進(jìn)行扣除;事假，按請(qǐng)假時(shí)間的1倍扣除;遲到或早退，按其遲到早退時(shí)間的2倍扣除;曠工，按其曠工時(shí)間的3倍扣除;戶頭不足者按同樣倍數(shù)扣減工資。

　　最重要的是，員工可以在假期儲(chǔ)蓄余額的范圍內(nèi)申請(qǐng)休假，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，休假時(shí)間從儲(chǔ)蓄額中扣除;企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)鼓勵(lì)員工多加班以增加假期儲(chǔ)蓄余額，淡季時(shí)鼓勵(lì)員工多休假、休長(zhǎng)假;這樣既讓員工開(kāi)心，又節(jié)省了公司的人力成本。

　　沒(méi)想到“假期儲(chǔ)蓄制度”實(shí)施后，員工考勤的積極性極大的提高了，很少出現(xiàn)遲到早退和曠工的情況。而且“零存整取”的方式，讓大家更加靈活和合理地安排工作、休息的時(shí)間，企業(yè)步入了上下和諧、快速發(fā)展的良性軌道。