一、獨立學院行政管理工作存在的主要問題
第一，對行政管理工作的重視程度嚴重不足。當前，獨立學院對于行政管理工作的重視程度普遍不足是一個非常突出的問題。受到企業(yè)追逐盈利意識的影響，一些獨立學院的管理機構(gòu)，即校董事會將主要精力放在了招生等環(huán)節(jié)上，相應地降低了對行政管理工作的重視程度。還有一些獨立學院的負責人將行政管理工作視為可有可無或?qū)I(yè)性不強的工作，重視程度嚴重不足。
第二，行政管理職能定位不準確。一些獨立學院的行政管理機構(gòu)受到主體高校的影響，對于行政管理工作的任務目標和職能定位等方面的認識不準確。實際上，獨立學院行政管理工作的主要任務是為學院教職工和在校生提供各項服務，而如果獨立學院的行政管理部門對于管理職能定位不清，將很容易導致行政管理工作中存在服務意識淡漠和管理工作效率低下等一系列問題。
第三，行政管理機構(gòu)人員設置不合理，素質(zhì)有待加強。受到種種因素的制約和影響，一部分獨立學院存在著行政管理機構(gòu)人員數(shù)量較多，人浮于事的情況，導致了行政管理工作效率低下。另有一部分獨立學院行政管理人員數(shù)量短缺，“一人多能”現(xiàn)象比較普遍，這也在一定程度上造成了行政管理工作效率的低下。此外，很多獨立學院的行政管理工作人員都沒有接受過系統(tǒng)培訓，相關(guān)工作經(jīng)驗嚴重不足，這也影響到獨立學院行政管理工作水平的提高。
第四，行政管理人員待遇偏低，工作積極性差。很多獨立院校還存在著行政管理人員與其他教職工同工不同酬的現(xiàn)象，許多行政管理人員受到內(nèi)部管理體制的制約和影響，不能正常地實現(xiàn)職務晉升和待遇提高，因此嚴重影響到這部分工作人員積極性的提高。
二、對于解決上述問題的建議和思考
第一，提高獨立學院領(lǐng)導機構(gòu)對于行政管理工作的重視程度。對于獨立學院領(lǐng)導機構(gòu)來說，必須要對行政管理工作給予必要的和應有的重視，切實摒棄那些不注重行政管理工作的錯誤理念，樹立“以人為本”的行政管理工作模式。特別是對于那些與主體院校具有相對密切聯(lián)系的獨立學院來說，更是要加強對行政管理工作的領(lǐng)導，樹立“管理即服務”的理念，將行政管理工作納入學院發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。
第二，明確獨立學院行政管理工作目標。對于獨立學院來說，還要進一步明確學院行政管理工作的目標，明確管理與服務之間的聯(lián)系，將獨立學院行政管理工作統(tǒng)一到為學院各項工作提供高質(zhì)量服務之上，明確行政管理工作的總體目標。
第三，優(yōu)化學院行政管理機構(gòu)，合理安排人員。獨立學院要根據(jù)實際情況合理安排行政管理機構(gòu)和人員數(shù)量，適應行政管理工作的實際要求，合理設置管理崗位，避免出現(xiàn)人員過多或過少等現(xiàn)象。同時進一步加強對行政管理工作人員業(yè)務能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，確保行政管理機構(gòu)基本上符合行政管理工作需要。
第四，提高行政管理人員工作積極性。要進一步完善相關(guān)政策措施，提高行政管理工作人員的待遇水平，在職務晉升等方面做到公平公開，讓行政管理工作人員與教職工享有均等的機會，以此提高行政管理工作人員的積極性。