管理信息系統(tǒng)論文匯編（15篇）
現(xiàn)如今，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。相信許多人會覺得論文很難寫吧，以下是小編整理的管理信息系統(tǒng)論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
管理信息系統(tǒng)論文1
摘 要：整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構建整合型管理體系有借鑒意義.
關 鍵 詞 ：整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下：
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網(wǎng)絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的.骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯(lián)絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華：包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓,公司組織集中培訓,采取內(nèi)、外培訓相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責,規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
管理信息系統(tǒng)論文2
在現(xiàn)代信息科技的整體推動下，越來越多的領域與行業(yè)都將信息系統(tǒng)的完善設計與應用作為發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容，旅游業(yè)作為與人們生活息息相關的朝陽產(chǎn)業(yè)，信息系統(tǒng)的有效應用更具有實際價值�；诖�，本文就旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用展開分析，其中，系統(tǒng)設計方面主要介紹了設計原則、模塊與操作流程的設計方式，在系統(tǒng)應用方面，通過模擬應用介紹了應用優(yōu)勢等內(nèi)容。
引言
旅游產(chǎn)業(yè)是我國第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，隨著人們生活水平的不斷提升，對精神生活的不懈追求，促使旅游業(yè)擁有了十分廣泛的發(fā)展前景。旅游企業(yè)由于成立與運營成本較低，運營模式較為簡單等特點，導致旅游市場的競爭十分激烈，在這一發(fā)展形式下，旅游管理信息系統(tǒng)的完善設計與應用，能夠顯著提升自身的競爭力。因此，要充分利用旅游管理信息系統(tǒng)對旅游業(yè)經(jīng)營模式、管理模式、業(yè)務開展等的影響作用，推動行業(yè)的整體發(fā)展，滿足游客的需求。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的設計
（一）旅游管理信息系統(tǒng)的設計原則
旅游管理信息系統(tǒng)作為輔助企業(yè)經(jīng)營與管理的信息化工具，作為旅游管理信息化的實現(xiàn)基礎與管理，信息系統(tǒng)的完善建立能夠在很大程度上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。在設計過程中，要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業(yè)的經(jīng)營具有一定的特殊性，其利潤獲取方式較為單一，是一種“積少成多”的方式，將每一位旅游參與者的團費減去組織成本，再乘以參團人數(shù)即為最終利潤，所以，利潤水平與成本控制具有極大的關聯(lián)。因此，在設計系統(tǒng)的過程中，需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心，這樣才能更好地適應旅游業(yè)的發(fā)展需求、游客的使用需求。
�。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的模塊設計
旅游管理信息系統(tǒng)的模塊包括五個，一是數(shù)據(jù)收集模塊；二是人機交換模塊；三是操作執(zhí)行模塊；四是中央處理器模塊；五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同，但存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，是系統(tǒng)正常工作的`基礎。數(shù)據(jù)收集模塊即數(shù)據(jù)庫，在旅游管理活動中，大量的數(shù)據(jù)是管理工作的主要支持，比如景點人數(shù)、導游數(shù)目、經(jīng)濟效益等，管理需針對上述情況具體開展。人機交互模塊是指人員與計算機進行交互的程序，人員輸入的指令通過該模塊實現(xiàn)，如人員輸入“九寨溝”，信息系統(tǒng)可以給出九寨溝的基本情況，包括主要景點、門票價格等。其他模塊的功能也與此類似，均是在滿足使用的前提下，進行設計和集成的。
�。ㄈ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的工作流程設計
旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程，以簡單、快捷為基本原則，因此減少了層次，將執(zhí)行層（輸出層）、交互層（輸入層）與中央處理器（控制層）直接進行連接，但輸入和輸出系統(tǒng)是分離的，不會相互影響。當人員將相關內(nèi)容輸入后，中央處理器會直接做出反應，給出相關內(nèi)容，這一流程大大簡化了工作內(nèi)容，提升了效率。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的應用
�。ㄒ唬┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用優(yōu)勢
旅游管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢包括兩個方面，一是效率優(yōu)勢；二是資源優(yōu)勢。效率優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其工作流程和模塊設計上。上一小節(jié)中，給出了旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程，即輸入-控制-輸出兩個基本層次，一切指令的反映速度均得到了有效保證，這一設計好比高速公路，分離的輸入和輸出層，就像雙向通行的快車道，信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優(yōu)勢主要建立在數(shù)據(jù)庫方面，在旅游管理信息系統(tǒng)中，收集了大量的相關數(shù)據(jù)，無論人員想了解旅游地點何種信息，均可以得到有效滿足，包括美食、車輛、景點、文藝特色等，這是旅游管理信息系統(tǒng)又一個突出的應用優(yōu)勢。
�。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用模擬
以武侯祠旅游為例進行模擬，人員進入成都后，向系統(tǒng)輸入關鍵詞“武侯祠”，可以得到相關信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況（淡/旺季）、最佳路線、旅游指導、附近景點等，游客按照相關信息進入景區(qū)后，又可以通過系統(tǒng)了解相關資料，包括諸葛亮生平、紀念館建設等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統(tǒng)中兼容，可供游客自由選擇，同時游客可以隨時調(diào)節(jié)聲音、控制播放速率、暫停播放等，應用效果非常良好。此外，在旅游管理信息系統(tǒng)的應用中，系統(tǒng)具體較高的可操作性。就我國旅游業(yè)的發(fā)展形勢與發(fā)展趨勢來看，旅游業(yè)國際化將是所有旅游企業(yè)的共同發(fā)展目標，因此，在系統(tǒng)設計的過程中兼容了多種語言，外國游客可以選擇英語等語言應用系統(tǒng)輔助旅游。模擬應用中，這一設計的效果也非常良好，兼容的英語、法語等發(fā)音準確，且文字清晰，能夠很好地滿足外國游客的需求。
三、結(jié)語
對旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用進行分析，有利于促進旅游業(yè)整體發(fā)展水平獲得顯著提升。通過相關分析，能夠明確旅游管理信息系統(tǒng)的應用價值，充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術以及集成技術等，推動旅游產(chǎn)業(yè)中的信息技術革命，進而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升，旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用將逐漸成為順應時代潮流與行業(yè)發(fā)展的必然選擇。
管理信息系統(tǒng)論文3
【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡的普及，網(wǎng)絡技術被應用于各個領域中，極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下，基層圖書資料室仍有著十分重要的地位，不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡閱讀，基層圖書資料室要加強資料室的現(xiàn)代化建設，從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現(xiàn)代化改革。本文對當前網(wǎng)絡以及網(wǎng)絡技術大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現(xiàn)狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網(wǎng)絡；基層圖書資料室；建設；服務
0.引言
當今世界，人們的生活與網(wǎng)絡息息相關，然而網(wǎng)絡技術的發(fā)展同時也對許多領域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下，基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，所以，基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1.網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當今社會，基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來，網(wǎng)絡技術興起，無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富，成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇，更促使了基層圖書資料室的改革。因此，改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄汀＿^去的資料來源以購入型為主，也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄�，用從網(wǎng)絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量，這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的，極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存，靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡技術被投入使用后，可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài)，也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準，通過網(wǎng)絡獲得的資料也包括在內(nèi)，所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜，而且人工的整理還不可避免的會存在差錯，效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡所輸入的資料進行網(wǎng)絡控制與操作，整理資料就變得簡便而快捷，比如，對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行，工作效率十分高，節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找，若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找，十分繁瑣。但網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的，無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料，只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料，這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇��；鶎訄D書資料室雖然是公共的，但是當一本書被借走時，在此期間其他人都無法閱覽，從這個角度上來說，傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡條件下的資料在網(wǎng)絡上是共享的，在同一時間可以供一人或多人閱覽，不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽，更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上，比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性，在服務范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料，可以根據(jù)科研需要，對資料室的資料進行多次資料搜集，查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的'消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近，資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺，共同探討學術問題，增加學術氛圍，甚至可以成為一個專業(yè)學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況，積累了豐富的經(jīng)驗，便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點，這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點，是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎，有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡上進行圖書資料的網(wǎng)絡共享，但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解，并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗，在進行專業(yè)性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的，但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室�；鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的，但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷，反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說，綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時，要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃，而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性�；鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點，對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因，在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微，可以說，基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業(yè)，以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性，與本專業(yè)相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料，必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料，這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代，人們不滿足于實體書的閱讀，在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡上搜集各種資料�；鶎訄D書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域，這些資料往往能體現(xiàn)一個領域的最新成果與動態(tài)，信息量更大，使基層圖書資料室的資料處于最新的位置，更好的為讀者進行服務。
5.基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡條件下，不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加，要求工作人員對這些專題的服務內(nèi)容也要有針對性，這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的；對于不同的讀者，服務的方式方法也是不一的，要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務，已發(fā)揮資料的最大作用；在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下，可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價，使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識；還可以在讀者遇到問題時，提出較為可觀的建議或解決方法，進行更為人性化的服務。
6.結(jié)語
從當前網(wǎng)絡發(fā)展形勢來看，網(wǎng)絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的，需要工作人員的不懈努力與堅持。
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管理信息系統(tǒng)論文4
1物聯(lián)網(wǎng)的運行原理及構造
物聯(lián)網(wǎng)，指的就是在互聯(lián)網(wǎng)基礎上，通過感知技術、通信與網(wǎng)絡技術、射頻識別技術、智能運算技術等技術融合，綜合實現(xiàn)的物、物相聯(lián)網(wǎng)絡。物聯(lián)網(wǎng)由三大部分組成，感知層、網(wǎng)絡層、應用層，每一層都包含有不同的功能和作用。應用層包括應用實施和應用控制兩大模塊，主要負責整個物聯(lián)網(wǎng)的技術應用環(huán)節(jié)；網(wǎng)絡層主要負責整個物聯(lián)網(wǎng)的云計算平臺；感知層位主要負責所有物品的信息屬性的采集、整理、歸類等。
2我國物流管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題
�。�1）物流系統(tǒng)管理功能有待提高。一個全面完善的物流管理信息系統(tǒng)設計多個部分，主要環(huán)節(jié)有倉儲管理、企業(yè)資源管理、運輸管理、貨物配送、分銷需求管理等模塊。然而，我國現(xiàn)階段的大多物流信息管理系統(tǒng)的主要功能集中在了倉儲和企業(yè)資源管理兩大部分，而對其他環(huán)節(jié)的改善提高并不重視，這就影響到了整個物流的速度和效率。原因在于物流公司的整體資本有所欠缺，另外也與管理者的管理觀念有關，導致企業(yè)的硬件設施無法跟隨企業(yè)規(guī)模升級。
�。�2）數(shù)據(jù)采集效率低下，準確率不高。在數(shù)物流企業(yè)中，物流信息統(tǒng)計大多是由人工完成的，通過人工掃碼或輸入快遞單號實現(xiàn)物流信息更新，人工操作耗時長，還會產(chǎn)生失誤，降低了整個物流信息的準確率，數(shù)據(jù)可靠性難以保障，造成物品丟失、破損等現(xiàn)象出現(xiàn)，不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營成本，還對企業(yè)的公司形象和聲譽造成負面影響。
�。�3）物流實時信息難掌控，監(jiān)管存在困難。目前大多數(shù)物流系統(tǒng)都未設置物品在運輸過程中的實時監(jiān)控功能，物品的運輸情況、運輸環(huán)境、運輸位置都無法得到監(jiān)管。對于普通顧客而言，無法實時查詢物品流動信息會帶來諸多不便，對于某些特殊物品如化學物品、危險物品而言，如果物流企業(yè)不能實時監(jiān)控其在運輸過程中的相關情況，將加大社會的不安全性，物流物品服務范圍也將因此受到限制。
（4）物流環(huán)節(jié)信息共享有待加強。要想建設高效便捷的物流管理信息系統(tǒng)，最關鍵的就是擁有全面詳實的信息，實現(xiàn)信息共享。而我國物流業(yè)的中間環(huán)節(jié)較多，供應鏈較長，且各環(huán)節(jié)信息化水平參差不齊，無法滿足供應商、企業(yè)、顧客各方的信息資源共享需求，降低了物流信息系統(tǒng)化的'整體運作水平，影響企業(yè)的整體發(fā)展。
3物聯(lián)網(wǎng)對物流信息系統(tǒng)的影響
�。�1）可使物流信息具有準確獲取信息的能力。將物聯(lián)網(wǎng)技術應用到物流信息管理系統(tǒng)中，采用電子標簽的形式對商品屬性、快遞編號、物流信息等進行監(jiān)控，在互聯(lián)網(wǎng)終端實現(xiàn)資源實時更新和共享，實現(xiàn)物流情況的實時跟蹤查看，為客戶和企業(yè)帶來了極大的便利，提高企業(yè)運作效率。
�。�2）可使物流信息具有全面獲取信息的能力。物聯(lián)網(wǎng)具有資源共享的特點，在物流運輸中通過數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡終端使物品可以隨時被追蹤，實現(xiàn)信息實施更新查看，顧客以及工作人員可隨時掌握全面準確的物品信息。物流企業(yè)在供應鏈中參與了所有的倉儲配送、加工包裝等環(huán)節(jié)，物流信息系統(tǒng)可實現(xiàn)對每一件物品的監(jiān)測記錄，保證了整個物流信息的實時更新，因此可以快速全面的掌握所有物品的具體信息。
�。�3）可使物流信息具有及時獲取信息的能力。在市場競爭日益激烈的物品流通中，所有的物流企業(yè)競爭的最根本條件就在于速度，速度的快慢直接決定了物流企業(yè)的實施市場地位，因此通過物聯(lián)網(wǎng)下的物流信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以高效的物流在市場中占有一席之地，并為企業(yè)決策提供信息基礎。
�。�4）為提高物流服務水平提供條件。物流企業(yè)要想在客戶群體中樹立良好的企業(yè)形象，需要根據(jù)客戶的特殊化要求進一步提供企業(yè)的增值服務，提升企業(yè)自身的核心競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)等技術在物流企業(yè)的應用，為企業(yè)提高自身的信息服務水平提供了基礎。
4基于物聯(lián)網(wǎng)的物流管理信息系統(tǒng)再造策略
（1）加大物流企業(yè)信息化平臺建設力度。物聯(lián)網(wǎng)技術是一項集合眾多跨行業(yè)學科的綜合技術，各物流企業(yè)必須清楚地認識到，基于物聯(lián)網(wǎng)物流管理的信息系統(tǒng)投入能夠在物流管理工作效能提高，人力成本節(jié)約上獲得長期回報，從而根據(jù)自身經(jīng)濟實力，不斷加大信息化平臺的建設力度。
�。�2）加快物流業(yè)務流程改革。物聯(lián)網(wǎng)技術在物流信息化系統(tǒng)中的深入應用，必然會導致物流業(yè)務流程的改革。各物流企業(yè)應盡量減少物流中間環(huán)節(jié)，針對不同類型物品采取不同的運輸方式，為普通客戶提供人性化物流服務，為特殊客戶提供專業(yè)化物流服務。
�。�3）加強物聯(lián)網(wǎng)信息安全建設。物流企業(yè)也要對信息的安全保障問題引起高度重視，建議物流企業(yè)構建完整的FRID技術加密傳輸功能、數(shù)據(jù)通信動態(tài)身份驗證功能、上層數(shù)據(jù)傳輸加密技術功能等，在不同工作流程和物流環(huán)節(jié)，采取專用的系統(tǒng)安全措施。
�。�4）加速物聯(lián)網(wǎng)技術人才培養(yǎng)。由于我國高等院校并未開始對物聯(lián)網(wǎng)技術人才進行批量化專業(yè)培養(yǎng)，精通物聯(lián)網(wǎng)技術的人才相當稀缺，建議物流企業(yè)加速對現(xiàn)有信息部門人員的培養(yǎng)，通過外出學習、交流等平臺，將原有的信息人才隊伍打造成精通物聯(lián)網(wǎng)技術和物流信息化技術的通用人才，為物流信息優(yōu)化升級做好人才儲備工作。
管理信息系統(tǒng)論文5
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎的人際系統(tǒng)；信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序，而在建筑施工中，將這種信息管理系統(tǒng)應用于安全生產(chǎn)方面就構成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件，因此構建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統(tǒng)構建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，建筑工程項目也逐漸增多，建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間，稍有不慎就會發(fā)生安全事故，例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊，安全意識也有所差異，在施工過程中，一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性，盲目蠻干，進行高危作業(yè)的時候，沒有做好必要的防護，或者使用電氣設備后沒有按規(guī)定處理，存在著重大的安全隱患；此外，建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè)，天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害，還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等，為此，在建筑施工過程中，構建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外，隨著信息技術的發(fā)展，以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應用的經(jīng)營與發(fā)展中來，在構建和諧社會的背景下，“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求，而通過構建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng)，對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理，并及時排除施工隱患，這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益，更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢
隨著信息技術的不斷發(fā)展，以及建筑企業(yè)管理水平的提高，建筑安全管理信息系統(tǒng)的構建也逐漸完善，該系統(tǒng)在實踐應用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢：1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率，在過去，管理者為保證施工進度和施工安全，要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場，并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置，而在安全信息系統(tǒng)構建的前提下，管理者可以削弱這一部分的人工，并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為，同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息，以及安全生產(chǎn)狀況，并結(jié)合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置；2。有利于做好建筑施工的預防工作，所謂“防患于未然”，在建筑施工中由于工程、技術、工藝的多樣性，管理者難以做到細致入微的觀察與分析，而在安全管理信息系統(tǒng)中，計算機可以將每一個工程、每一項技術工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風險進行明確，并制定完善的預警方案，以更好地控制施工質(zhì)量；3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫，在建筑施工過程中，安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧稀⑹┕ぜ夹g、施工過程、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集，并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標準體系，而這不僅有利于縮減工期，提高施工效率，還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標準、積累經(jīng)驗。
3何實現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設計到諸多環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng)，軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等，而對這些細節(jié)的優(yōu)化設計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中，做好安全類型的標記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟，在信息系統(tǒng)建設中，相關機構應該利用不同的顏色和標志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進行標注，如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū)，當然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的，管理者應該根據(jù)施工進程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況，以確保安全管理及時有效。此外，管理者還應該配合現(xiàn)場檢查，對施工現(xiàn)場中的安全標志進行排查、設置與更換，以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的`管理。在現(xiàn)代管理理念中，定置管理是一種衡量人、物、空間三者關系的管理方式，簡單來講，在定置管理中，管理者可以根據(jù)實踐活動需要，將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi)，并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場，建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場，而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規(guī)范，而缺乏從空間要效益的意識，但是在安全管理信息系統(tǒng)的構建中，管理者應該增強定置管理理念，通過對施工現(xiàn)場信息的收集，將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi)，以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié)，進而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中，預防是第一位的，只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài)，才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進行。近年來，我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端，極大地刺痛了社會的神經(jīng)，因此，如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益，避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術應用于建筑施工管理的過程中，利用安全管理信息系統(tǒng)，我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督，并利用安全生產(chǎn)標準排除安全隱患，其具體的實施過程中為，首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進行劃分，明確存在安全隱患的區(qū)域，并利用責任制做好工作安排；其次，相應的責任人對負責區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行數(shù)據(jù)信息收集，利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳，為安全隱患的排查工作提供依據(jù)；最后，利用系統(tǒng)的工作考核，對不同區(qū)域的安全管理情況進行分析，并錄入到信息系統(tǒng)中來，以實現(xiàn)責任考核，提高安全管理效果。
4總結(jié)
總之，安全信息化、標準化建設是實現(xiàn)安全管理工作高效、準確、快速進行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng)，全面推進安全生產(chǎn)信息化建設已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全，其中包含著諸多問題，如信息收集范圍不規(guī)范，企業(yè)無法確定信息收集標準；信息共享性差，各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通；信息的轉(zhuǎn)化率低，大量信息處于閑置狀態(tài)，缺乏實用價值；安全事故信息的滲透性差，存在大量的重復性事故。而針對這一問題，建筑行業(yè)在構建安全管理信息系統(tǒng)的過程中，應該從實用性的角度出發(fā)，一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng)，如通過與高�；蜓芯繖C構合作，推進專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高人才的信息素養(yǎng)，并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率；另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設中來，并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通，提高資源共享效率，以避免同類安全事故發(fā)生的概率，推進整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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管理信息系統(tǒng)論文6
[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究，認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務處理的模式，不能對會展活動進行有效控制，因此提出了面向管理的應用模式，其主要思想是構建會展系統(tǒng)的階段性控制，通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制，這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)
一、前言
會展是信息密集型的活動，具有前期準備時間長，實施時間短的特點，在整個會展期間，尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi)，將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息，這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等，通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合，按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動；按它們涉及和輻射的地域范圍，可分為本地的、全國的、國際性的；按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類，有小型的、中型的、大型的和特大型的，按會展的規(guī)格，可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動，甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上，小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少，所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式，這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動，所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng)，各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性，對于會議系統(tǒng)系來講，可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間；而對于展會系統(tǒng)，又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處，對每個階段的信息流程進行剖析，研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點，不僅是設計會展管理信息系統(tǒng)的基礎，也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性，為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設計帶來很大困難，同時因為會展本身的特點，如果采用一般性的業(yè)務處理的模式，很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務處理層面來看，能夠處理的信息是相當有限的，僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業(yè)務層面的信息。從信息處理流程來看，由于會展活動是一次性發(fā)展進程，從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程，因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng)，不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾，我們認為會展信息系統(tǒng)應突破以往管理信息系統(tǒng)設計基本模式，即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的，以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內(nèi)容，提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講，雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng)，但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理，使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制，能夠達到系統(tǒng)預定的目標，因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式，而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結(jié)合。
面向管理應用的會展系統(tǒng)，能夠很好的解決一般性和特殊性的問題，雖然會展活動的形式多樣性和多變性，但是從會展的管理和進程的角度來看，都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段，完全可以忽略每次活動形式的差異，把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容，因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作，系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表（項目），并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來，即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的處理，提升業(yè)務數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應用模式在其他管理信息系統(tǒng)應用中并不常見，可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制，而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié)，不能實施有效的`控制，我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段，在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制，即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式，在運用于項目管理方面，應當包括如下環(huán)節(jié)：策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性，時間依賴性是指項目的準備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系，如果一個項目延誤了時間，其他項目又不能超越它的時候，就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的，各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞，當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在，這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長，但是真正舉行活動，僅僅是很短的幾天時間，其他時間都在籌劃和準備，它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度，如果出現(xiàn)差錯和失誤，很難有機會彌補并挽回影響，因此有必要在舉辦的前期，將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮，防患于未然，做到萬無一失，因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制，這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期，用于對會展項目工作的策劃，組織人員對各個項目分別落實，在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查，對項目的實施的有效性進行確認，通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如，會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài)，它們的信息管理工作有很大的區(qū)別，體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同，將其工作流程抽象成信息流之后，在很多方面具有相似之處，我們把它們歸類在基本功能之中，這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括：策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能，由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求，對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗，根據(jù)會展項目的要求，如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì)，與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果，這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素，由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性，不同階段的任務、工作重心也不同，因此策劃也應配合這樣情況，針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大，因此在策劃時，必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況，并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容：首先是確定項目內(nèi)容，制定項目的基本內(nèi)容，如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標，項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目，并在指定的時間內(nèi)，按照考核指標進行檢查；第二是項目之間流程關系，即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系，確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能，按照會展的不同階段進行劃分，以階段作為不同的研究對象，按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進行，然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃，逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求，這也是我們研究的重點，系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結(jié)語
通過對會展信息管理的分析和研究，此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng)，開放式是其主要特點，采用面向業(yè)務數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制，筆者采用項目管理的研究方法，以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制，以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制，從而達到對整個項目進行控制的目的，以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)論文7
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發(fā)展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當前學校管理信息系統(tǒng)建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統(tǒng)建設的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內(nèi)容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網(wǎng)絡的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術給學校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統(tǒng)的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術實現(xiàn)對教學設備的管理,并且依托網(wǎng)絡依據(jù),實現(xiàn)對所有設備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設備的管理與保護。在內(nèi)部[文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網(wǎng)絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的'管理方面,要對整個校園內(nèi)的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡形成一個完整的客戶服務器結(jié)構,通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發(fā)出警報,在學校警衛(wèi)人員的通信設備上也會出現(xiàn)相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個有機的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的IC卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務,通過統(tǒng)一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統(tǒng)的運用提供技術支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導,積極研發(fā)與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據(jù)國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統(tǒng)一技術標準,支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學模式實現(xiàn)學生的自主學習,根據(jù)教學目標制定多媒體教室教學的內(nèi)容與目標,通過互聯(lián)網(wǎng)技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設與發(fā)展。
結(jié)束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經(jīng)濟發(fā)展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
管理信息系統(tǒng)論文8
摘要：社會保障制度是在一定社會生產(chǎn)力發(fā)展階段產(chǎn)生的，為了幫助勞動者過渡各種風險，保障勞動者的最低生活。社會保障實踐使人們認識到它對穩(wěn)定社會的積極作用。隨著我國社會保險工作由“粗放”專項“精深”，使的各級社會保險機構對信息系統(tǒng)的建設認識日益提高。在經(jīng)歷了多年的改革后，我國社會保險基金管理日益完善健全。然而，諸如社會保險制度的改革環(huán)境復雜、改革前遺留的歷史問題較多等原因，導致我國社會保險基金管理還存在許多問題，本文將從基金信息系統(tǒng)管理方面來進行探討和分析。
關鍵詞：社會保險基金；信息建設；系統(tǒng)管理；信息；保險
1南陵縣社�，F(xiàn)狀
隨著我國社會保險制度改革的深入發(fā)展，社會保險信息計算機管理系統(tǒng)成為了工作必備的物質(zhì)條件和管理手段，但由于缺乏統(tǒng)一的標準和組織指導。目前各地社會保險管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡互連、系統(tǒng)整合時難度很大，硬件和系統(tǒng)軟件的浪費現(xiàn)象比較普遍，系統(tǒng)整體投資利用率很低。
2我國勞動和社會保險信息管理系統(tǒng)建設規(guī)劃要點
為了滿足逐漸深化改革中的勞動和社會保障體制賦予系統(tǒng)建設的新要求，適應信息技術飛速發(fā)展的新形勢，在確保信息系統(tǒng)發(fā)展能夠滿足勞動和社會保障事業(yè)發(fā)展的前提下，國家勞動和社會保障部提出了“九五”規(guī)劃要點，其中關于勞動和社會保險信息系統(tǒng)建設的要求如下：推廣《勞動和社會保險統(tǒng)計管理系統(tǒng)》，建設數(shù)據(jù)庫，提高分析預測和決策水平；統(tǒng)一基層數(shù)據(jù)采集指標分類體系、標準和規(guī)范，完成統(tǒng)一版本軟件開發(fā)工作；規(guī)范醫(yī)療保險業(yè)務流程，做好需求分析，建立統(tǒng)一的信息分類編碼標準和信息交換標準，開展主題模式統(tǒng)一軟件的開發(fā)工作。
3加強社會保險信息管理的對策
為了響應國家關于勞動和社會保險信息系統(tǒng)建設的要求，針對南陵縣目前社會保險信息管理系統(tǒng)的運營現(xiàn)狀，提出以下對策：
3.1人才保障
根據(jù)對全國社保行業(yè)的調(diào)查，目前全國社保行業(yè)最突出的問題恰恰是計算機人才特別是既懂計算機又有社會保障專業(yè)知識復合型人才極其匱乏。這也是社保行業(yè)計算機應用水平落后于其他行業(yè)的主要原因之一。因此，應當把發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和關心、用好復合型人才放在系統(tǒng)建設和管理的第一位。特別是現(xiàn)在，他能根據(jù)社保政策變化和業(yè)務發(fā)展，對開發(fā)的業(yè)務管理系統(tǒng)進行修改、補充和完善，并能自己動手開發(fā)應用程序，解決實際問題，顯示了復合型人才在社保管理信息系統(tǒng)的重要性。事實上，人才不是天生的，而是磨煉而成的。系統(tǒng)開發(fā)建設的過程是人才最好的鍛煉過程，也是發(fā)現(xiàn)人才、培訓隊伍的過程。同時還有一個很重要的方面就是要關心和愛護、用好這些人才，給他們以充分信任和理解，給他們壓擔子，創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍，使其放開手腳，充分施展才能。在系統(tǒng)建設和管理中，如果我們不為優(yōu)秀人才創(chuàng)造更好的條件，不去主動關心、信任他們，使他們充分地發(fā)揮作用，我們引進的、自己發(fā)現(xiàn)的和培養(yǎng)的人才就會有流失之虞，這不是危言聳聽，而是實實在在存在的事實。
3.2信息“一體化“建設
開發(fā)“一體化”社會保險信息管理系統(tǒng)，我國社會保險種類包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五個方面，在系統(tǒng)開發(fā)方面要實現(xiàn)“五險合一”的功能，形成積極管理、業(yè)務經(jīng)辦、宏觀決策、公共服務四大功能為一體的信息管理系統(tǒng)，使得信息管理系統(tǒng)更加標準化、科學化和規(guī)范化。
3.3創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)資源信息庫
首先，針對普遍存在的信息庫不準確的現(xiàn)象，應該開展全面的徹底的數(shù)據(jù)庫整治工作，對數(shù)據(jù)庫信息進行清理和校對，對缺失信息進行補充。其次，加強信息庫的數(shù)據(jù)標準化管理，數(shù)據(jù)的標準化和統(tǒng)一是實現(xiàn)信息共享和交換的前提，只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一到國家標準、行業(yè)標準才能不同地區(qū)，不同系統(tǒng)之間的信息交換。最后，系統(tǒng)安全應是系統(tǒng)管理的重中之重。第一，應當在全行業(yè)人員中樹立“數(shù)據(jù)是社保信息系統(tǒng)的生命，是社保行業(yè)的生命”的觀念。以高度的責任感和有效的措施、得力的手段確保社保各項數(shù)據(jù)的正確性、準確性、完整性。第二，定期備份和將備份的數(shù)據(jù)保存在絕對可靠的地方，是一項必須堅持的制度。制定相關的數(shù)據(jù)安全應急保障方案，以便出現(xiàn)問題及時采取措施。第三，要加強對計算機技術人員和業(yè)務操作人員職業(yè)道德的教育，堅決杜絕人為破壞的因素。
3.4基金管理安全
自從各行業(yè)采用計算機技術管理業(yè)務以來，計算機犯罪現(xiàn)象屢見不鮮，特別是像銀行等管錢的行業(yè)，手段之高，數(shù)額之大，是過去根本不可能出現(xiàn)的。社保行業(yè)在管理基金上與銀行的性質(zhì)類似，因此防患于未然，顯得特別重要。應當在系統(tǒng)開發(fā)和管理中強化對基金管理的'安全措施。應當創(chuàng)造條件，在系統(tǒng)建設中實現(xiàn)技術與業(yè)務分離，形成相互監(jiān)督、相互制約的機制，為基金安全創(chuàng)造“硬件”條件；其次要特別加強對計算機技術人員和基金管理人員的管理和教育，配備思想品德好、業(yè)務素質(zhì)高、奉獻精神強的人員到這些崗位。第三，要在系統(tǒng)中設立好管理權限，嚴格規(guī)范系統(tǒng)的分級管理。第四，要經(jīng)常和定期檢查系統(tǒng)基金管理各個崗位和環(huán)節(jié)的工作。
3.5對客戶機的配備，應當逐步進行，共享為主
在配機中，一定要按業(yè)務需求進行共享設置，應當把檔次較高、性能較好的機器配備給關鍵業(yè)務部門，如征繳、財務等部門。實際上在系統(tǒng)建設中，有些人由于對信息共享的認識不夠，還是按照過去思維模式，認為配機是一種待遇，似乎系統(tǒng)沒有給他配機就是降低了他的身份，給人人配機的結(jié)果必然造成機器資源的浪費。所以，社保系統(tǒng)建設一定要堅持按業(yè)務環(huán)節(jié)需求配機，而不應該按職務去配機，包括系統(tǒng)需要的打印機等設備都應當堅持這個原則。為了更好地發(fā)揮機器的功能和效率，還應當在系統(tǒng)建設時考慮辦公場所與社保業(yè)務適應問題。應當采取大廳式布局，這樣既方便參保者辦理業(yè)務，又能為各種設備共享創(chuàng)造條件。
4充分發(fā)揮內(nèi)部網(wǎng)絡作用，實現(xiàn)網(wǎng)上信息交流
社保部門目前建設的管理信息系統(tǒng)大都采用服務器/客戶機和以太網(wǎng)，加上Windows操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡功能非常強，因此，在開發(fā)征繳、撥付和財務管理業(yè)務處理程序的同時，還應當積極利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢開發(fā)無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上信息交流。我縣社保信息系統(tǒng)在運行后，我們根據(jù)自身網(wǎng)絡功能強大的情況，邊學邊干，從1998年起根據(jù)業(yè)務需要開發(fā)了“業(yè)務助理”網(wǎng)站，主要是將社會保險業(yè)務工作的政策、法規(guī)和各險種的一些理論知識等構成網(wǎng)站，提供給大家使用Windows瀏覽器學習和參考。有一段時間還將每月的工作安排、單位內(nèi)部文件的傳閱也在網(wǎng)上發(fā)布。同時我們還將勞動和社會保障部的網(wǎng)站下載納入其中，并根據(jù)時事政治和當前中心工作，及時將網(wǎng)上的新聞提供到網(wǎng)上大家瀏覽，網(wǎng)站內(nèi)容非常豐富，局機關和縣經(jīng)辦中心的業(yè)務人員可以隨時在聯(lián)網(wǎng)機器上閱讀。我們還根據(jù)市委市政府、縣委縣政府“政府上網(wǎng)工程”的要求，從內(nèi)部網(wǎng)站的內(nèi)容中精選出一些內(nèi)容建設了我縣社保部門的政府網(wǎng)頁。建設社保內(nèi)部網(wǎng)站，可以為今后社保部門在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立為廣大參保者服務的網(wǎng)站積累經(jīng)驗。
5加強培訓，著力提高社保人員的計算機操作水平
社保行業(yè)建設信息系統(tǒng)的目的是更好、更快、更有效地為參保者服務，信息系統(tǒng)只是智能化的管理手段，而要實現(xiàn)社保行業(yè)的功能，還必須緊緊依靠廣大的社保工作人員。因此，在系統(tǒng)建設中絕對不應當忽視對全體人員的教育和培訓。但實際上這方面往往是比較薄弱的環(huán)節(jié)。正如美國作家查爾斯M薩維奇在《第五代管理》一書中指出的那樣“如果對人員和組織的投入微小，那在技術上投入的財力再大也毫無意義。但我們恰恰正在這么做�！蔽覀円茫骸岸侨速x予組織以靈活性和創(chuàng)造性的�！彼约訌妼ι绫９ぷ魅藛T現(xiàn)代科學技術觀念的教育和計算機和網(wǎng)絡知識技能的培訓是系統(tǒng)效能發(fā)揮的關鍵所在。
1)要教育廣大社保工作者認識到經(jīng)濟全球化的意義，認識到現(xiàn)代科學技術特別是計算機和網(wǎng)絡技術在經(jīng)濟全球化中的重要作用，明白不會計算機操作就有可能被淘汰的道理，奮起直追，在社保行業(yè)內(nèi)部掀起學習計算機操作技術的熱潮，擺脫社保行業(yè)計算機應用落后的局面。
2)要創(chuàng)造條件，分層次積極培訓人員。對計算機專業(yè)人員要舍得投入，送到外地的大專院校脫產(chǎn)培訓，使他們提高自己的技術水平，學到更新的知識；對業(yè)務骨干要強化培訓，能送出去脫產(chǎn)培訓的就盡量送出去培訓；要充分發(fā)揮計算機技術人員的作用，創(chuàng)造條件讓他們積極培訓和手把手地幫助業(yè)務人員掌握計算機操作技能和系統(tǒng)應用技能；要鼓勵全體人員積極主動學習現(xiàn)代科技知識和計算機操作技能；特別是領導要帶頭學，起到榜樣和表率作用。
3)要采取組織的措施，在優(yōu)化組合、競爭上崗等方面，把計算機操作水平納入重要的考核內(nèi)容，并與獎金收入等掛鉤。
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管理信息系統(tǒng)論文9
在我國城市規(guī)劃過程中，信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要，相關管理人員與技術人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點，制定完善的管理方案，保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率，逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點
在城市規(guī)劃管理過程中，其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設情況，利用各類業(yè)務工作開展管理工作，其中，數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù)，含有大量的圖片，相關管理人員必須要對其進行業(yè)務審批與管理，保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量，逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點：
第一，完善數(shù)據(jù)庫功能，提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中，信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫，保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率，為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務，這樣，才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量，使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二，在城市規(guī)劃管理過程中，必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性，進而提高業(yè)務流程規(guī)范性，使得規(guī)劃管理業(yè)務與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起，進而組合成為一個有機體，這樣，才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性，增強城市規(guī)劃管理業(yè)務辦公效率。同時，還要依照相關用戶工作習慣，設計出規(guī)范的業(yè)務流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式，這樣，才能形成可視化的用戶界面。
第三，城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設，需要專用桌面紅線劃撥工具的支持，逐漸改變紙質(zhì)地圖的應用方式，打破傳統(tǒng)工作形式的局限性，這樣，才能提高其空間圖形的處理能力，增強各類圖層透明疊加效果。
第四，在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中，必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng)，這樣，才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務能力，完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能，為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務，進而提高動態(tài)跟蹤服務質(zhì)量。
第五，在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中，相關流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點，在審批系統(tǒng)流程的過程中，必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應性，這樣，才能增強其發(fā)展效果。
第六，城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征，主要因為其需要為用戶提供權限管理服務，用戶利用身份認證的方式訪問相關數(shù)據(jù)，進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性，這樣，才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中，相關管理人員與技術人員必須要重視其開發(fā)思路，保證可以提高各類系統(tǒng)的應用效率，逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點：
首先，系統(tǒng)總體設計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前，相關人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設計思路，這樣，才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面，相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設計模塊，另一方面，技術人員要制定完善的審批流程，提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次，數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中，相關技術人員必須理清其開發(fā)思路，這樣，才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性，逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量，進而達到良好的工作效果。一方面，技術人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面，管理人員與技術人員要分層設計數(shù)據(jù)流，使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次，技術應用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中，相關技術人員必須要重視割裂技術的開發(fā)，保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣，才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性，逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量，進而增強其開發(fā)效果。第一，插件技術的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術的過程中，相關技術人員必須要重視用戶體驗程度，保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術的開發(fā)效果，形成獨立并集成的`框架體系，進而提高系統(tǒng)的完善性。第二，可訂制技術的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中，相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發(fā)，保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三，XML技術的開發(fā)措施，就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)應用功能，增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性，進而提高其總體發(fā)展效率。
最后，聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中，相關技術人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)，保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量，進而達到良好的工作效果。在此過程中，各級工作人員都要履行自身職責，在實際工作過程中，可以全面了解自身的工作職責，逐漸形成良好的工作體系，這樣，才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設質(zhì)量。同時，相關管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作，逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度，從而實現(xiàn)三維技術的應用體系，從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系，為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結(jié)語：
在我國實際發(fā)展的過程中，各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要，相關規(guī)劃管理人員在實際工作過程中，必須要制定完善的工作方案，保證可以提高其工作效率，增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果，同時，還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才，逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)論文10
摘要：
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在我國不僅已受到人們的密切關注，而且已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的一個重要組成部分。充分認識管理信息系統(tǒng)的重要性，積極推行管理信息系統(tǒng)的實施，是提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力
以及使企業(yè)管理科學化的一個重要方面。隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代MIS(管理信息系統(tǒng)) 在各個企業(yè)中的應用越來越廣泛。計算機被廣泛應用于管理信息系統(tǒng)中，不僅提高了工作效率，節(jié)省了許多資源，而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理，計算機也能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。特別是在企業(yè)的信息化建設方面，管理信息系統(tǒng)占有了舉足輕重的地位。
企業(yè)信息化是目前席卷全球的信息化進程中一個極為重要的組成部分。信息化浪潮影響著企業(yè)生存和發(fā)展的技術、經(jīng)濟、市場和社會環(huán)境。一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術息息相關，然而管理的科學與否直接影響到這些先進的生產(chǎn)技術能否真正給企業(yè)帶來效益，良好的技術只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預期的效果。對于一個大規(guī)模的企業(yè)來說，企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設情況和信息管理水平，企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。其中BPR(業(yè)務流程再造)是企業(yè)的信息化建設的一個重要的信息系統(tǒng)。它是在重新分析、診斷的基礎上，重新設計或重新改造企業(yè)運營流程的信息系統(tǒng)。
一、業(yè)務流程再造背景
當今時代，世界經(jīng)濟正在從工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。我們說知識經(jīng)濟的兩個重要特征就是信息化和全球化。要實現(xiàn)信息化和全球化，就必須依靠完善的網(wǎng)絡和完善的數(shù)據(jù)庫。隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。從而，各個企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。相對我國的信息化發(fā)展而言，國外已經(jīng)處于相對領先水平，BPR的廣泛應用優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務流程，提高了流程績效，提高對顧客的反應速度，提升顧客服務價值，成為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。
�。ㄒ唬﹪鈱嵤┈F(xiàn)狀
企業(yè)流程再造實踐在全世界的發(fā)展勢頭非常迅猛，并形成了一種主流趨勢。據(jù)一些部門調(diào)查得出的結(jié)論是：75%~80%的美國大公司已經(jīng)開始再造，今后幾年會進一步致力于再造。由于企業(yè)流程再造需要運用各種信息技術，需要企業(yè)領導者對企業(yè)發(fā)展前景有一個明確的目標、對企業(yè)的素質(zhì)有一個整體的把握、對各種管理模式有充分的了解，還要對全體員工有一個深入的培訓和相當規(guī)模的費用。因此，實行業(yè)務流程再造的企業(yè)都是有一定經(jīng)濟實力，并志在二次創(chuàng)業(yè)、三次創(chuàng)業(yè)的企業(yè)。
（二）國內(nèi)實施現(xiàn)狀
在我國，業(yè)務流程再造也是企業(yè)界非常流行的話題。聯(lián)想、海爾、海信等著名企業(yè)已成功的完成了業(yè)務流程再造，實現(xiàn)了績效的改進。一些中小企業(yè)也都進入了業(yè)務流程再造的籌劃階段。
二、業(yè)務流程再造的內(nèi)涵
業(yè)務流程再造是以信息技術為基礎，從根本上改變原有的工作流程，對其進行再設計，以“流程導向”代替原有的“職能導向”，更好地實現(xiàn)企業(yè)目標的方法性程序。
BRP是一種以改進、變革、創(chuàng)新為特征的理念，它突破了傳統(tǒng)的勞動分工理論的思想體系，為企業(yè)管理提出了一個全新的思路，同時還是徹底檢驗限制企業(yè)競爭效率和效能的企業(yè)流程和組織架構。
BPR的目標是重新設計主旨經(jīng)營流程，是新流程的增值內(nèi)容最大化，其他方面內(nèi)容最小化，由此獲得經(jīng)營績效的躍進。這種做法有普遍實用性，它既實用于一個單獨的流程，也是用于整個組織。
BPR的基本內(nèi)涵，是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點，以服務顧客的價值增值流程的再設計為中心，強調(diào)打破傳統(tǒng)的只能部門界限，提倡組織改進、員工授權、顧客導向及正確應用信息技術，建立合理有效地業(yè)務流程，最終達到企業(yè)在動態(tài)狀況下適應加劇的競爭和變化的環(huán)境為目的的一系列管理活動。其實質(zhì)是在對企業(yè)原有流程進行分析的基礎上，對原有流程的重大改進和創(chuàng)新，目的是獲得更好的經(jīng)營績效。
三、業(yè)務流程再造工程的整體框架和步驟
�。ㄒ唬� 總工程及其組成部分
BPR的整體步驟包括五個必不可少的階段：
(1)構思與項目啟動階段：營造再造的環(huán)境與氛圍;
(2)設計BPR的核心階段：分析、診斷與重新設計流程；
(3)實行BPR設計階段：重構組織、流程重建；
(4)BPR試點與全面推廣階段—BPR的實施；
(5)全面推廣對BPR的監(jiān)測評估與事項其戰(zhàn)略的階段。
�。ǘ┪宕箅A段的相互關系
從總體上講，業(yè)務流程再造必須一次順序地通過五個大的步驟。這五個大步驟實際上代表了BPR工程的五個階段及其相關的主要工作。
第一階段，是退化BPR的必要準備；
第二階段，要完成設計BPR的核心人物；
第三階段，著手配置BPR的必要條件；
第四階段，是BPR設計全面實施的階段；
第五階段，是BPR受到世紀績效的階段。
在具體的實施過程中情況是極其復雜的，因此并不一定非要按此順序進行，在各個階段中發(fā)生的.活動是甚至可以同時進行，有些活動可以交叉進行。
�。ㄈI造變革的氣氛與環(huán)境
這是BPR總工程的初始階段，即啟動階段。這階段的主要任務是為啟動BPR總工程做一些必要的準備。其中最主要的工作室營造氣氛，目的是使企業(yè)全體員工和領導層對企業(yè)現(xiàn)有的運行狀態(tài)有危機意識，并時刻關注企業(yè)周圍競爭環(huán)境的變化。而應在變革的氣氛關鍵在于領導。
企業(yè)高層領導在這個階段需要做好如下工作：
(1)樹立企業(yè)愿景目標
這一工作通常需要高層領導如首席執(zhí)行官來負責。企業(yè)愿景目標一般包括將提供的產(chǎn)品或服務、顧客對產(chǎn)品和服務的需求方向、企業(yè)流程如何產(chǎn)生產(chǎn)品和服務、建立怎樣的供應鏈系統(tǒng)來保證生產(chǎn)順利進行、建立什么樣的客戶關系等。
(2)企業(yè)變革要爭取高層管理者的支持
實施BPR項目不一定都是高層領導者、管理者發(fā)起，但BPR的成功必須得到高岑管理者的大力支持。之余獲得哪些領導者的支持取決于再造流程的規(guī)模和范圍。
(3)制定再造計劃和開展必要的培訓工作
再造計劃要安排合理，保證整個過程銜接緊密、通暢，要根據(jù)企業(yè)實際情況來安排進展計劃。有些程序或技術對于員工難度大火陌生就要及時進行培訓，確保BPR項目順利進行。
(4)找出核心流程
找出核心流程很重要，是后面進行流程再造的主要參照框架。
(5)建立再造團隊
再造團隊是一個具有共同目標的有不同專長的人組成的小組。具有高度自治、分工協(xié)作的特點。一般由4~12人組成。
(6)溝通企業(yè)變革信息
主要是再造團隊與董事會、企業(yè)的其他成員溝通遠景目標、再造計劃安排；在員工內(nèi)也要進行必要的宣傳，讓企業(yè)所有人都對BPR有所了解：未來遠景、企業(yè)和員工在變革中獲得的好處、為何進行變革、本企業(yè)應成為什么樣的企業(yè)等。
�。ㄋ模┝鞒讨亟�，重構組織
從順序上說，流程重建、重構組織，是BPR總工程的第三部，它是在分析、診斷和重新設計企業(yè)BPR之后，為實施BPR總工程所要準備的客觀條件。流程重建，是指BPR設計的現(xiàn)實展開；重構組織，則是指從企業(yè)的人力資源、技術資源和技能能力，到重新構架新技術基礎的工作。
對人力資源的評估意味著要重建再造團隊。而重建再造團隊則要求人們放棄以前的組織結(jié)構和行為方式，以一種全新的理念和行為展現(xiàn)BPR流程。再造團隊包括再造領導人、流程負責人、再造工程智指揮團、流程分析師以及流程再造顧問。由于企業(yè)流程再造是對企業(yè)流程的重新設計和徹底改造，所以它一旦成功就能為企業(yè)帶來巨大的績效。
四、業(yè)務流程再造與企業(yè)信息化的相互關系
�。ㄒ唬〣PR的實施必須以企業(yè)信息化為條件
從企業(yè)業(yè)務流程的內(nèi)容，及對業(yè)務流程情況的描述、識別、判斷及再造的全部過程看，BPR既是企業(yè)信息化的一種表現(xiàn)形式，又是企業(yè)信息化的結(jié)果。從實際情況來看，在企業(yè)的各種業(yè)務流程中，有些流程是必須進行信息化的，是必須應用信息技術才能徹底完成流程再造，從而帶來績效的巨大改進的。例如意大利的班尼頓服裝公司，將傳統(tǒng)流程中的染布后制衣的作業(yè)順序調(diào)整為先制衣后染布，最終帶來了績效的巨大改進，公司產(chǎn)品上市周期大大縮短，從而獲得很大成果。信息化對流程再造起了關鍵作用。業(yè)務流程再造也是企業(yè)信息化必須實施的領域。企業(yè)的價值就是有流程創(chuàng)造出來的，要提升價值首先要優(yōu)化流程，而優(yōu)化流程就必須實行信息化。二者相輔相成、相互依存，是企業(yè)在競爭中取勝的不可或缺的統(tǒng)一體。
�。ǘ〣PR的實施促進了企業(yè)信息化的進程
更多的企業(yè)在流程再造中進行了企業(yè)信息化。即便是班尼頓公司，在流程再造后還是要應用信息系統(tǒng)才能使再造的成果持續(xù)擴大化。由此可見，在信息化告訴發(fā)展的今天，企業(yè)是離不開信息系統(tǒng)的，企業(yè)流程再造更依賴于企業(yè)信息系統(tǒng)的不斷完善和信息技術在企業(yè)中的普及。信息系統(tǒng)在流程再造中具有決定性，也是企業(yè)在日益積累的市場競爭中取勝的關鍵因素。因此企業(yè)流程再造必須與信息化共同發(fā)展。
五、國內(nèi)企業(yè)實行管理信息化需要注意的幾點
首先，應在明確企業(yè)戰(zhàn)略的前提下，設定合適的BPR目標。絕大多數(shù)BPR不僅僅是改變業(yè)務流程，而是伴隨著組織體制、業(yè)務結(jié)構以及企業(yè)文化的變革。因此首先要設定恰當?shù)哪繕�，量力而行，進行適合自己的改造，而不是為了讓ERP軟件運行起來而盲目地改變企業(yè)的流程。
其次，應全面調(diào)查企業(yè)當前的所有業(yè)務流程，并將它們用書面形式表達出來，仔細推敲它們的合理性。特別是跨部門、跨企業(yè)的業(yè)務，更要討論清楚。草率的流程調(diào)查往往會引起后遺癥，等到信息系統(tǒng)投入使用后才發(fā)現(xiàn)問題就難以修正了。 而且，以管理戰(zhàn)略和CSF為基礎，針對現(xiàn)有的業(yè)務流程，找到通過信息化后可能改變的流程。必須從成本、時間、附加值等方面考慮，設計出確實能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生正面影響的流程。
再次，要研究如何發(fā)揮信息技術在業(yè)務流程中的作用。注意信息技術只是手段，實現(xiàn)效益才是目的。例如，一家食品集團企業(yè)，過去和它的業(yè)務伙伴(一些連鎖零售店)進行交易時，主要是通過電話方式進行食品批發(fā)，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)回款滯期，甚至零售店消失的情況。通過上ERP系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的信息傳遞方式，使得連鎖店在當天必須將回款匯到總部，否則系統(tǒng)便自動下指令，讓配送中心停止送貨。通過ERP系統(tǒng)，不僅提高了業(yè)務活動的效率，同時也改變了和供應商以及客戶之間的商業(yè)交易方式。
最后，讓有豐富業(yè)務經(jīng)驗的領導班子成員參與BPR，不要讓不懂業(yè)務的IT人員閉門造車。要有計劃、有步驟地實行重新設計的業(yè)務流程、組織體制和企業(yè)文化的變革。
管理信息系統(tǒng)論文11
“管理信息系統(tǒng)”作為企業(yè)信息化的核心和基礎，它是培養(yǎng)系統(tǒng)分析員的主要課程之一。作為模擬企業(yè)運作流程的工具，《管理信息系統(tǒng)》課程越來越多地受到高校學生的歡迎，各大高校相繼建立大量的實驗室。然而在工商管理類本科生的《管理信息系統(tǒng)》課程教學中，學生大都感覺其教學內(nèi)容過于抽象，與實際結(jié)合得不夠緊密，與自身的專業(yè)知識距離太遠，覺得計算機專業(yè)知識欠缺，難以理解和接受相關的學習內(nèi)容。所以在做好相關理論教學的同時，為了更好訓練基本技能，培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力，提高學生全面素質(zhì)，管理信息系統(tǒng)的實驗教學在教學體系中成為越來越重要的組成部分。
一、管理信息系統(tǒng)實驗教學的三大關系
(一）與管理類課程的關系。管理信息系統(tǒng)因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程，更好的解決管理與技術之間的關系一直是教學研究與實踐的重要問題。
(二）與技術類課程的關系。計算機類課程是本課程的前導課程，大都有與數(shù)據(jù)處理相關的設計內(nèi)容，因此造成的思維定勢導致不少學生對本課程產(chǎn)生誤解，以為管理信息系統(tǒng)就是簡單的數(shù)據(jù)庫及軟件編程，從而忽略管理特征，掩蓋了該課程的難點。
(三）弄清與《管理信息系統(tǒng)》教學目標的關系。《管理信息系統(tǒng)》的教學目標為：1、通過教學實踐讓學生具有管理信息系統(tǒng)相關應用軟件的操作能力；2、通過教學實踐讓學生具有進行管理信息系統(tǒng)軟件設計開發(fā)能力；3、通過教學實踐讓學生具有利用管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)理論與思想指導具體管理活動的管理能力。4、通過教學實踐讓學生在掌握管理信息系統(tǒng)理論的基礎上具有從事信息系統(tǒng)研究的科研能力。實驗教學應當服務于教學目標^
二、管理信息系統(tǒng)實驗教學內(nèi)容構建
首先要安排足夠?qū)W時的實驗課，有必要的軟硬件條件做支持，才能保證實驗課的教學效果。
實驗教學構建內(nèi)容一：適應市場趨勢，開展演示型軟件使用教學。
開設演示型軟件使用實驗目的是解決學生感性認識問題，即讓學生知道管理信息系統(tǒng)是什么。通過教師演示一個已經(jīng)開發(fā)的.系統(tǒng)，講解其基本結(jié)構、基本功能；然后讓若干名學生組成一個實驗小組，每位成員模擬系統(tǒng)的一個角色，按照系統(tǒng)的運營業(yè)務流程，完成相應的業(yè)務工作，了解企業(yè)運作、企業(yè)管理是如何在管理信息系統(tǒng)中實現(xiàn)，解決管理信息系統(tǒng)是如何將信息技術與企業(yè)管理結(jié)合的，還應要求學生根據(jù)“管理信息系統(tǒng)”課程中的基本內(nèi)容，分析與評價演示系統(tǒng)，并建立企業(yè)運作與管理的“信息模型”。該實驗教學要求學生提交一份實驗報告，內(nèi)容分為兩部分，一是從管理與技術兩個方面給出對系統(tǒng)的初步分析和評價，鼓勵學生發(fā)現(xiàn)間題，并提出解決方案；二是解析所演示系統(tǒng)的基本結(jié)構、功能和覆蓋的業(yè)務及其流程。
開設本實驗的難點在于選擇一個合適的演示系統(tǒng)，如選用“創(chuàng)業(yè)之星”或者用友的“商戰(zhàn)”軟件。也可以用營銷管理信息系統(tǒng)或會計管理信息系統(tǒng)等軟件。
實驗教學構建內(nèi)容二：采用模塊化、系統(tǒng)化的方法開展案例型實驗教學。
由于現(xiàn)行的演示型實驗教學只給出了最終的系統(tǒng)，不能反映系統(tǒng)的進化，學生雖然進行了演示型實驗教學，但真要動手開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)仍不知如何下手。因此，我們提出案例型實驗，意在讓學生通過運行一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程，剖析系統(tǒng)如何從初始態(tài)進化為實用態(tài)，從而了解系統(tǒng)開發(fā)的進化過程。
該實驗教學要求學生從企業(yè)運作與管理視角，分析引起進化的原因，提交比較分析系統(tǒng)不同映像之間差異的實驗報告。根據(jù)多年教學實踐，我們認為應采取分模塊教學，以系統(tǒng)中的初級模塊為例，首先講授業(yè)務的信息流程，其次講授其結(jié)構及具體功能；同時s課后要求學生根據(jù)所學知識畫出信息流程圖，并根據(jù)流程圖設計具體功能，最后通過軟件的操作進行驗證和提高，并鼓勵學生對所使用的軟件進行分析和評價，從而實現(xiàn)單一的驗證性實驗向綜合性實驗轉(zhuǎn)化。
三、《管理信息系統(tǒng)》實驗教學對策
(一）注重實踐的實驗教學體系安排。根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程的教學目標，建立系統(tǒng)的實驗教學內(nèi)容架構。包括仿真企業(yè)管理軟件應用環(huán)境、管理信息系統(tǒng)實習基地、沙盤模擬實訓課程體系等。根據(jù)管理信息系統(tǒng)在某些領域的拓展，及時引入介紹新的與專業(yè)相關的演示型軟件，并能讓學生會操作，要求學生理解其開發(fā)過程。將教師的科研成果轉(zhuǎn)化為教學內(nèi)容，或是及時增加管理信息系統(tǒng)領域產(chǎn)生的新的理論，作為更新的教學內(nèi)容。將新的經(jīng)營理念通過沙盤模擬訓練課程導入學生的知識結(jié)構中。
(二）建立統(tǒng)一系統(tǒng)的實驗平臺。由于高等學校的實驗室建設一般是分步投入，容易分散資源，實驗平臺多樣化、相互重復現(xiàn)象嚴重，實驗室必須建成一個系統(tǒng)的實驗平臺。
管理信息系統(tǒng)實驗室建設應以“ERP”實驗教學軟件平臺為基礎，為相關課程與教學提供良好的實驗環(huán)境。利用平臺可以改變相對落后、分散的課堂教學體系，使教師在“ERP”平臺上實現(xiàn)實驗教學，為學生提供一個從生產(chǎn)制造、銷售、財務、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實驗教學平臺。
(三）改革實驗教學手段。管理信息系統(tǒng)實驗教學除了傳統(tǒng)的多媒體演示等教學手段外，場景式教學等教學手段也要引入進來，使學生獲得更為直接的直觀體驗。
管理信息系統(tǒng)論文12
摘要：針對高等職業(yè)院校教學管理的特點，對ISO9000質(zhì)量管理體系進行全面的改進，使之符合高等職業(yè)教育教學發(fā)展的一般規(guī)律，能夠讓ISO9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上，對教學管理的各個環(huán)節(jié)進行充分的調(diào)研和論證，找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行了研究。
關鍵詞：ISO9000；質(zhì)量管理信息系統(tǒng)；高等職業(yè)院校；教學管理；系統(tǒng)開發(fā)理念
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院作為一所高等職業(yè)院校，學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚，長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制，基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法，進行現(xiàn)代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來，伴隨著學院進一步的發(fā)展，學院加大了校園數(shù)字化建設的建設力度，為教學管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡環(huán)境，教學管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此，對ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念
在ISO9000標準中，規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)，其中包含了一系列過程，這些過程相互作用和關聯(lián)形成了一個網(wǎng)絡。在此基礎上進行信息數(shù)據(jù)模型的建立，從而完成信息系統(tǒng)的構建。質(zhì)量文件是ISO9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體，其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報告、質(zhì)量報表、質(zhì)量記錄等。因此，從特定的方面看來進行分析，可以將組織的質(zhì)量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程，其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎，在分析系統(tǒng)的時候，會形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析
2.1識別
產(chǎn)品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質(zhì)量管理體系中的重要部分，其中直接過程通常包括了相關的測量和監(jiān)視以及有關于產(chǎn)品服務實現(xiàn)的過程，在系統(tǒng)中，這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中，可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現(xiàn)增值價值，主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是，在支持過程中，這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過，它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供，間接地在增值活動中進行參與，因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是，在建立基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過程中，不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系，還應當進一步對過程進行分解和分析，才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中，存在著很多的子過程，那么展開和認識這些子過程，就能夠?qū)ο鄳木唧w活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候，應當基于幾個主要的過程，分別對各個體系過程進行識別，然后再對其進行分解，從而得到相應的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點，在過程分解的時候，應當注意的是，不能夠無限制地對過程進行分解，如果將其分解到單一的活動，就會失去其本來的意義。同時，如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題，在對其進行看待的過程中，可以對一系列的相關活動加以利用，然后在上一個層次的過程中，其進行歸入。同時，要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中，應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結(jié)合。具體來說，這些程序文件主要是基于ISO9000標準，并針對組織自身需求制定的。在分解過程中，要以此程序文件為基礎，對標準要求進行兼顧，從而確保合理地進行分解。此外，在進行活動或子過程的分解中，應當良好地掌握分解程度，確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識別過程之后，應當結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求，來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式，能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升，同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應性在過程優(yōu)化中，可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求，來優(yōu)化和再造過程。此外，還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求，來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中，基于管理思想，不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值，也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時，可以適當?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频?轉(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程，也應當盡量減少，從而使預防控制過程的能力進行提高。此外，應當轉(zhuǎn)變工作過程，將職能管理中心更改為過程方法中心。另外，可以分解組合活動，從而達到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中，系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中，主要包括通信網(wǎng)絡、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容，其中通信網(wǎng)絡主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機等技術加以利用，結(jié)合必須的軟硬件資源，進行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡的構建。通過通信網(wǎng)絡來傳遞信息，從而串聯(lián)信息處理單元和信息源，形成完整的管理系統(tǒng)。在信息加工中，質(zhì)量信息處理單元是較為基礎性的單位，能夠處理輸入信息，輸出相應的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中，主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源，在整個質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中，是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源，通常是基層質(zhì)量管理單位，或是一線工作崗位，亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，對信息源進行確認和區(qū)分，是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束，對輸入進行轉(zhuǎn)化，使之成為輸出，這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面，主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式，都會有信息隨之發(fā)生流動和轉(zhuǎn)移。因此，基于信息流通的角度，利用加工處理對一組輸入信息進行轉(zhuǎn)變，使之成為一組輸出信息的過程，即為活動。在信息處理單元中，活動具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動的過程中，也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動操作的過程，也就是加工信息處理單元的過程。所以，在ISO9000質(zhì)量管理體系中，分析了相關的信息數(shù)據(jù)，分析和確定了信息處理單元，就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候，組織質(zhì)量管理工作流程，主要是由過程模型所提供的，而對于系統(tǒng)功能構架來說，過程模型是重要的基礎。在基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中，收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動，對其進行分析，就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn)，它能夠以各種不同的形式存在，例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體，作為管理對象來說，在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中，具有最為直接的位置。在組織實際運作中，大多都是通過管理質(zhì)量文件，來實現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對基層工作中的過程來說，通常使對原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行輸入，而對相應的質(zhì)量記錄進行輸出。在這一過程中，處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質(zhì)量管理中，通常會分析和統(tǒng)計相關的質(zhì)量記錄，并且對質(zhì)量報告和質(zhì)量報表等進行制作，為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中，根據(jù)這些信息做出相應的判斷和分析，從而通過相應指令的發(fā)布對組織質(zhì)量工作管理進行指導。
4系統(tǒng)構建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析，能夠?qū)SO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進行構建。在開發(fā)和設計信息系統(tǒng)的過程中，應當基于過程分析來進行，對過程模型進行建立，然后分析相關的過程信息。在設計系統(tǒng)的過程中，主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡建設、數(shù)據(jù)庫設計等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中，主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡層、應用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應用層中，對模塊化開發(fā)方式進行應用，以不同的管理和過程對象，對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間，相互保持著獨立的關系，系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾�子模塊的安全性提供保障，同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升，從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中，一系列的活動以及活動中產(chǎn)生的相關信息，與該系列信息質(zhì)量文件相對應�；谶^程分析，對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進行建立。同時，對管理方法、管理文件等進行辨別，從而實現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設計系統(tǒng)訪問模式的過程中，由于B/S結(jié)構和C/S結(jié)構具有不同的特點，因此，應用了混合的方式進行。在組織內(nèi)部，系統(tǒng)對C/S結(jié)構進行了應用將客戶端PC處理能力進行了充分的發(fā)揮，從而提供了更多的操作功能給用戶，這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說，則對B/S結(jié)構進行了應用，通過登錄瀏覽器系統(tǒng)，能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性，從而使基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語
在當前社會中，為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量，在其進入市場之前，應當對其進行嚴格的質(zhì)量把關。為了達到這一目的，一個嚴格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領域中，ISO9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權威的質(zhì)量管理體系。因此，應當基于ISO9000進行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立，從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)論文13
摘 要：本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀、特點、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
關鍵詞：計算機信息管理系統(tǒng) 企業(yè) 應用
21世紀是信息科學技術迅猛發(fā)展的時代，信息技術已成為新生產(chǎn)力的代表，自從信息管理系統(tǒng)應用于管理領域以來，經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡，從簡單到復雜，從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加速，信息技術在各個領域里的廣泛應用，網(wǎng)絡經(jīng)濟的快速發(fā)展以及電子商務全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞，并迎來空前的發(fā)展機遇，因此復合型開發(fā)和管理更對信息化系統(tǒng)建設提出了更高要求，通過相關信息應用系統(tǒng)的開發(fā)、維護，從而使信息資源得到了更好的開發(fā)利用。
1.國內(nèi)管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀
我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應用情況，大型中小企業(yè)的應用情況要好于中小企業(yè)，大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，由于資金短缺，信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用情況不佳，并且要規(guī)避經(jīng)營風險。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度，中小企業(yè)的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜，通用型較強的信息系統(tǒng)管理軟件，由于軟件本身的缺陷，對業(yè)務較復雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外，中小企業(yè)在應用管理信息系統(tǒng)時，要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見效益，但信息化系統(tǒng)建設不會迅速產(chǎn)生直接收益，信息系統(tǒng)投資的收益間接地來自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降，所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟困境，甚至危及其生存。
2.管理信息系統(tǒng)特點、作用
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，計算機管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手，管理信息系統(tǒng)的應用成為管理現(xiàn)代化的標志。在企業(yè)管理中的過程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術的發(fā)展，以及計算機和網(wǎng)絡在現(xiàn)代管理中的應用。只有建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)才能應對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，為分析決策和控制提供保障，從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點：面向管理決策、對信息進行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點。管理信息是非常重要的資源，只有掌握了信息資源，才能更好地利用各種有形資源，并發(fā)揮出越來越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎和手段，通過對各種內(nèi)外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策，明確的信息是決策的基礎，促進企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實施管理控制的依據(jù)，以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務過程的運作，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。依靠信息來實施管理控制。
3.信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策
3.1充分認識企業(yè)信息化的重要性
信息是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉，企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握市場機會，做出正確決策，增進運行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務的，企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結(jié)構、管理制度等密不可分的，是不斷地應用信息技術和信息資源持續(xù)地改進自己的'業(yè)務流程和變革管理方式，而絕不僅是技術問題，不僅僅是“一把手”的問題，還應包括各專業(yè)管理部門的領導及業(yè)務骨干，他們才是信息化建設真正的主力軍。
3.2加強企業(yè)信息化管理
�。�1）企業(yè)應首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展，重點實施的原則。同時要建立相應的組織機構并賦予必要的職能權限，統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作，企業(yè)要形成電子化的流程，一步到位的方式是不現(xiàn)實的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程，必須以全局的視角進行優(yōu)化，循序漸進地改進。
�。�2）信息收集標準化。信息化是一項跨行業(yè)、跨部門的應用，但目前有關法律制度和信息化技術標準規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應盡量采用國標及行業(yè)標準，同時根據(jù)自身特點制定適合本企業(yè)的專業(yè)標準。
3.3結(jié)合企業(yè)特點進行信息化建設
如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結(jié)合起來，強化企業(yè)管理，提高企業(yè)核心價值，資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，企業(yè)的信息化建設是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點來決定采取何種發(fā)展策略，優(yōu)先開發(fā)何種信息應用系統(tǒng)。另外，要處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關系。引進先進技術產(chǎn)品是手段，消化、吸收是關鍵，自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng)新的過程，在技術創(chuàng)新的同時，注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)
人已是企業(yè)中最重要的資源，開發(fā)人的智力，提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點是，加強職工隊伍教育，重視計算機人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進以及關鍵技術的應用研究，特別是加強復合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領導擔當企業(yè)的信息管理人員，直接決策、宣傳推動和組織實施，這對企業(yè)信息化建設至關重要。
4.結(jié)論
信息技術是增強企業(yè)綜合實力和市場競爭能力的有效手段，它可以有效地提高決策水平，提高工作效率，提高產(chǎn)品及服務質(zhì)量，提高企業(yè)的市場反應能力，提高創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平，降低產(chǎn)品及管理成本，促進市場銷售，改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進而大幅度提高經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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管理信息系統(tǒng)論文14
我國電子商務及相關行業(yè)發(fā)展迅速，得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡通信設備等設備組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關建議，以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，還可以進一步提高物流運作效率，為人們提供更為快捷的物流服務。
中小企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)物流管理的目標，對人工管理的業(yè)務流程進行優(yōu)化、合理化、科學化，要超越當前的業(yè)務，抽象出業(yè)務中的管理思想和規(guī)律，不斷地對自己的企業(yè)進行規(guī)范化。豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業(yè)務過程都要為領導(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)。
一、物流信息系統(tǒng)目標
物流管理系統(tǒng)的最終目標是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務上，而不是在繁雜的事務管理上浪費時間與精力。
二、物流信息系統(tǒng)總體設計
系統(tǒng)的總體結(jié)構設計是根據(jù)系統(tǒng)需求分析的要求和組織的實際情況，對系統(tǒng)的總體結(jié)構形式和可以利用的資源進行大致設計，這是一種宏觀、總體上的設計和規(guī)劃，其主要內(nèi)容是子系統(tǒng)的劃分、模塊間的關系、設備的配置、接口界面的定義及系統(tǒng)平臺的設計等。在總體設計時，要從長遠的目標進行規(guī)劃，既要考慮當前的主要業(yè)務功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴充性和與其他信息系統(tǒng)的無縫銜接問題，以保證物流信息系統(tǒng)滿足未來更加強大的功能和應用要求。
三、 物流管理信息系統(tǒng)運用的意義
物流信息化是現(xiàn)代物流的重要特征，物流信息技術是支撐物流活動、提高效率和快速反應能力的基礎。物流管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代物流的基礎和靈魂，物流信息系統(tǒng)的主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)本及運作決策的支持，以達到組織的戰(zhàn)略競優(yōu)，提高物流運作的效率與效益。目前，國內(nèi)物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規(guī)范，信息化程度低。因此，要發(fā)展物流事業(yè)，提高物流信息化的應用水平，必須積極采用先進的物流信息管理技術，加強信息化平臺的建設。
物流信息化已成為企業(yè)降低成本、改進客戶服務、提高企業(yè)競爭力的基本手段，更成為物流企業(yè)提供第三方物流服務的前提條件，但是物流信息化絕不是一時半會的事情，它還需要一個漫長的摸索提高過程。首先，做到服務是物流信息化的核心。許多成功企業(yè)無不是以滿足客戶服務需求為物流信息系統(tǒng)建設的出發(fā)點的，通過采用先進的信息技術，實現(xiàn)供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業(yè)，更要把為客戶提供的信息服務內(nèi)容作為信息系統(tǒng)建設的重要依據(jù)。其次，實現(xiàn)標準化是物流信息化的基礎。物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環(huán)節(jié)，在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸?shù)榷喾N模式，在服務方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費品等眾多行業(yè)，需要物流信息系統(tǒng)像紐帶一樣把供應鏈上的各個伙伴、各個環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)成一個整體，這就需要在編碼、文件格式、數(shù)據(jù)接口等相關方面實現(xiàn)標準化，以消除不同企業(yè)之間的信息溝通障礙�？梢哉f，加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐，是推進我國物流信息化的基礎。最后，先進信息技術的應用研究是物流信息化的關鍵。要將先進信息技術有效地應用研究于實際工資的物流業(yè)務之中，特別是要廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)建設項目物流信息平臺，為企業(yè)承包間的信息溝通創(chuàng)造條件。近年來，我國從政府到企業(yè)對物流信息化重要性的認識不斷提高，但是目前的物流信息系統(tǒng)建設仍以專線為主，不便于工作與信息網(wǎng)絡間的連接;由于一些原因，缺少實用可靠的成熟物流軟件，使企業(yè)在建設物流信息系統(tǒng)時不敢投入，自主開發(fā)又存在起點低、周期長的問題;公共物流信息平臺的缺乏，也使企業(yè)物流信息系統(tǒng)成為一個個信息孤島，中小企業(yè)的物流信息化舉步維艱。因此，創(chuàng)造物流信息化良好的應用環(huán)境，提高物流信息化的應用水平，是推進我國物流信息化的'關鍵所在。
從總體上看，我國物流業(yè)正處于快速發(fā)展階段，企業(yè)對物流信息化的認識在不斷提高，一方面，我國大型物流企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的物流管理信息系統(tǒng)，如中海、中遠集團，寶供集團等，另一方面，還有很多企業(yè)沒有成熟高效的物流管理信息系統(tǒng)。許多企業(yè)實施過物流管理信息系統(tǒng)，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國物流信息系統(tǒng)市場供需不平衡。要想解決物流軟件市場供需不平衡問題，使企業(yè)能夠獲得滿足其需求的物流管理信息系統(tǒng)，國家應當加快物流管理信息系統(tǒng)的標準化進程，軟件廠商應深入了解行業(yè)特征及企業(yè)需求，企業(yè)應提高對自身經(jīng)營戰(zhàn)略及物流管理信息系統(tǒng)的認識。
買方市場的確立與市場的飽和趨勢，迫使企業(yè)繼續(xù)縮短產(chǎn)品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對實現(xiàn)物流成果的過程進行創(chuàng)新。中小企業(yè)較少透明的傳統(tǒng)管理方法對于將來完成產(chǎn)品、流程的多樣化是遠遠不夠的。中小企業(yè)必須對顧客群和供應商的壓力及時做出反應，否則，反應遲疑就無法建立競爭優(yōu)勢。所以中小企業(yè)必須建立物流管理信息系統(tǒng)，不然將被淘汰出局。這樣，通過物流管理信息系統(tǒng)建設可以提高中小企業(yè)的服務效率，帶來巨大的經(jīng)濟效益企業(yè)當中的物流管理信息系統(tǒng)屬于所有管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，物流管理信息系統(tǒng)的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統(tǒng)內(nèi)外所有信息，同時要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統(tǒng)在通常情況下主要包括報告、圖形、文件及表格等。通常都會以輸出內(nèi)容為根據(jù)來決定采用哪種輸出形式，而領導者和管理人員可以物流信息為根據(jù)，合理地統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)自身的物流活動，并且能夠正確有效地安排各種物流活動，除此之外，該系統(tǒng)還能夠針對各作業(yè)子系統(tǒng)進行同時控制和協(xié)調(diào)，這樣就能夠使企業(yè)的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。
管理信息系統(tǒng)論文15
摘要：文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。
關鍵詞：信息系統(tǒng)；庫存管理；工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼于應用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1）信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng)，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統(tǒng)內(nèi)完成，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難，效率低。2）信息系統(tǒng)的應用程度不高�，F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統(tǒng)計和班組核算困難。3）信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質(zhì)不高，缺乏相應的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設的專業(yè)技能，影響物資信息系統(tǒng)的應用效果。4）信息系統(tǒng)科學性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用
現(xiàn)代信息技術在生產(chǎn)實踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量，當庫存數(shù)量到達進貨預警點時，系統(tǒng)提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產(chǎn)和流通過程中，涉及產(chǎn)品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡結(jié)構。供應鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現(xiàn)供應鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強大的庫存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項物資建立庫存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調(diào)整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結(jié)構的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的.現(xiàn)象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2）通過信息共享，可以有效實現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應。
3）信息技術的應用，可以促進物資作業(yè)程序的標準化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質(zhì)量。
4）隨著信息化程度的提高，信息技術的綜合應用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應用，它對于優(yōu)化庫存結(jié)構，保障供應，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。
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