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    2. 我要投稿 投訴建議

      憑什么要跟95后的實習生學習職場經(jīng)驗

      時間:2021-03-26 12:49:44 職場百態(tài) 我要投稿

      憑什么要跟95后的實習生學習職場經(jīng)驗

        社交方面

      憑什么要跟95后的實習生學習職場經(jīng)驗

        1. 嘴甜一點,不會吃虧

        女生一進公司,也不認生,見到誰都叫 xx 哥哥,xx 姐姐?梢月牫鰜,這并非油腔滑調(diào),因為她在公司年齡確實很小。遇到打印機沒有墨了,就去找行政,叫行政姐姐幫她弄一下打印機。軟件程序上找不著北了,就去找程序員學長,項目上的東西遇到困難了,就去找負責人哥哥。有時犯了錯,看她可愛又機靈的樣子,leader 也不會嚴厲地責備。她在公司的日子也就比其他實習生好過一些。

        沒錯,可能我們到了一定年齡之后,再在職場中稱呼別人“哥哥”,“姐姐”會有諸多不便,但相信我,“嘴甜”一點,不會吃虧。沒有人會拒絕一個整天笑臉迎人,親切可愛的同事。

        2. 和別人多一點共同話題

        都說建立友誼的基礎(chǔ)是共同的愛好或共同的仇恨。午餐時間同時會聚在一起聊一聊明星八卦,喜歡的音樂類型,喜歡的作家,最愛的小說,最好吃的零食。平時多看,多渠道搜集信息, 涉獵相對廣泛,例如:實事,熱評,文學,音樂,當然也可以是八卦。并非要你在同事或朋友間炫耀,或正當意見領(lǐng)袖。但是基于共同的愛好,共同的仇恨和共同的話題,比較容易激發(fā)起共鳴而贏得好感。

        這個學中文的小女生,會時不時給我們科普一些文學常識。小道八卦等等。讓人覺得一個小小的姑娘涉獵蠻廣,她也更容易和周遭的人熟絡(luò)起來。因為當我們在和別組的同事談?wù)撨@些問題時,她也同事給別組的人留下了較好的印象,當在工作中她需要別組的同事伸出援手時, 他們就不再是“初識”了,在這之前,他們已經(jīng)在茶余飯后建立起了共同的愛好或共同的仇恨,當然別人也更愿意在力所能及的范圍內(nèi)幫個小忙。

        3. 時刻謹記辦公室禮儀

        男生進公司之后,悶聲不響。不大方,不愛笑,吃飯的時候也不太懂餐桌禮儀,講話大聲不說,有一次還直接把飯噴進了同事碗里,害得同事尷尬離場。

        這里沒有嚼舌根的意思,只是我會以他為反面教材警醒自己,時刻留心辦公室禮儀。例如對面桌坐了同事的話,打噴嚏應(yīng)該要背過身去。周圍坐的同事,在自己吃零食的時候,至少應(yīng)該問一句,“嘗嘗吧?”需要別人幫忙的時候,先問一下,“打擾一下可以嗎?”

        要知道,在職場中,只有先不被人討厭,才能被人喜歡。

        業(yè)務(wù)方面

        1. 主動學習,別人都會看在眼里

        女生剛進公司我讓她幫忙的第一件工作是用蘋果電腦自帶的 pages 給文稿排版。她以前用的都是 windows 系統(tǒng),之前也有好幾個實習生也同樣如此。遇到不會用的軟件,別人都跟我說 “我不會用,我以前沒有接觸過”,云云。試想,如果是正式工作后,老板安排的任務(wù),直接以工具不合適推諉,那估計天下應(yīng)該沒有適合你的工作了,因為你永遠止步不前。但讓我比較服氣的是,這個小女生跟我說 ”我沒有用過蘋果系統(tǒng),但我可以試試”。然后當天中午午休之間,我就看到她叫上已經(jīng)在公司實習有一陣子,比較熟悉蘋果系統(tǒng)的同學開始研究如何用 pages 排版了。

        第二件事仍然是關(guān)于排版。當時有一個比較復雜的文檔版面需要排,不僅有奇偶頁,還有上下頁腳的分節(jié)的問題,還有頁碼的奇偶問題。她就直接靠一點一點的百度,把這個事情辦完了。要知道,肯自覺學習,不斷進步的人,別人都會看在眼里。

        在好幾次她通過百度解決了排版上的繁瑣問題后,我現(xiàn)在遇到文檔上的許多問題都要虛心向她請教。

        我開始時刻提醒自己,不懂的,不會的,要“faKE it, till you maKE it”。只要是前人做過的事情,就一定是可以辦到的,不同人選擇了不同的方法也就導致了不同的結(jié)果。選擇推諉和逃避的,永遠也無法 get 那項新技能。知難而上的,就像游戲里打怪通關(guān)一樣,打過了一關(guān)之后,能力值的積累就越快了。

        2. 你的小聰明,別人也都看在眼里

        男生剛開始來的時候,也按時完成任務(wù)。因為剛開始接觸出版物的工作,肯定都需要先從校對做起的!靶Α边@件事情,說來簡單,但真要做好,還的確不那么容易。我們組現(xiàn)在的熟手可以一眼從一篇 Times New Roman 12 號的英文字中,找到那個 11 號的詞。也可以從一整片密密麻麻的字中,找出只用了半角的標點符號。這個看似人人都會的技能,沒有經(jīng)過一段時間嚴格的鍛煉,是很難做到的。

        我始終有一個觀點:如果連最基礎(chǔ)的,最不用動腦的事情都做不好,千萬不要妄想自己可以做更復雜的事。

        剛開始我覺得,這個男生挺踏實,交代的事也都能按時完成。直到好幾次,我在復查稿件的時候發(fā)現(xiàn),有多處明顯的錯誤都沒有修改,有時候甚至還在修改稿件中犯一些新的錯誤,增加別人的工作量。

        做任何一項工作,都應(yīng)該抱有“這項工作就應(yīng)該在我手上完成”的心態(tài)。如果自己做過一遍的'事情,還需要別人來復查,那基本上離失業(yè)也不遠了。因為你的工作并非無可替代的。任何一個要價比你低,做得比你快,干得比你多的人,甚至只要滿足以上任意一點的人,都可以輕易搶走你的飯碗。

        想到這里,我又給自己敲了警鐘。如果自己不是無可復制的,是不是應(yīng)該找到自己“不可替代”的地方,如果你缺乏天賦一些,那是否應(yīng)該更腳踏實地。否則,只要出現(xiàn)滿足上文提到的三點中任意一點的人,就能替代你的工作。反思一下,你現(xiàn)在還能安穩(wěn)地在這個崗位上工作,是真的因為自己有無可替代的地方。還是只是因為滿足上文條件的人暫時還沒有出現(xiàn)。

        3. 即刻行動,主動出擊

        我在工作中時刻告誡自己,我一定要“走在領(lǐng)導前面一步”。也就是說,無論是做安排,還是做匯報,我都要在領(lǐng)導提出來之前先做好準備,在領(lǐng)導找我之前先主動完成或匯報工作。例如,我每個月需要統(tǒng)計實習生的工資表。因此我會在提交的前一天就準備好工資表,然后在統(tǒng)計當天一早就發(fā)送過去。我需要在領(lǐng)導問到最近手上在進行什么工作之前就先準備好一份最新的 WIP。我需要主動向領(lǐng)導匯報最近工作的進度或者工作中遇到的難題。這些事看起來很簡單,但往往是人們?nèi)菀缀雎缘舻募毠?jié)。如果把這些細枝末節(jié)的也看得重要一些,在職場中也更容易給人留下好的印象。

        要知道,大家都很忙,很多事如果你不提前準備好,等到上司想起來的時候問到你,你只能是一臉懵逼,手足無措。而且,你要知道,上司一定比你更忙,你怎么還妄想他/她來提醒你應(yīng)該做什么工作呢?

        這些也都是那兩位實習生“教”會我的。

        女生總是在當天早上就告訴我她今天是/否能完成某項工作。如果她能完成,會告訴我一個大致的時間節(jié)點,好讓我安排我手上的工作。如果不能完成,她也會在早上如實說,“因為 xx 原因,沒有辦法按時完成某個工作。”試想一下,你一早就告訴老板你的工作進展;蚴鞘虑橐呀(jīng)火燒眉毛,老板想起來催你,而你還沒辦法完成,這兩個情況,哪一個比較有利于你的發(fā)展。

        男生則經(jīng)常在我路過他的時候,對著電腦癡癡傻笑(一看就是在聊天),或者拿著手機不斷刷新朋友圈。等到我需要他的稿件的時候,他才突然說,今天完不成,估計要明天才能交稿給我。久而久之,的確容易給人拖拉的印象。

        因此我又時刻提醒自己,工作中需要給自己留好 buffer time,要提前預計工作進度,如實匯報,不能完成的任務(wù)要提前說,好讓別人也提前調(diào)整手上的計劃。

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