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      辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-06-19 15:56:14 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

      辦公室崗位職責(zé)

        在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室崗位職責(zé)

      辦公室崗位職責(zé)1

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。

        二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。

        三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核。

        四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

        五、組織召開例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。

        六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的`培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。

        七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

        八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。

        九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

        十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責(zé)2

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

        2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生。

        4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

        6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。

        7. 接受其他臨時(shí)工作。

      辦公室崗位職責(zé)3

        1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

        2、根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

        3、根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

        4、負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種,所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè),賬目與庫(kù)存實(shí)物一致,編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表,建立檔案并及時(shí)歸檔;

        5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí),應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

        6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的.清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責(zé)4

        一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

        二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

        三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

        四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

        五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

        六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

        七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

        八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的.登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

        九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

        十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

        十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

        十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責(zé)5

        一、負(fù)責(zé)公司人力資源制度的制定、修訂與實(shí)施;辦公室

        一、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作;

        二、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

        三、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);

        四、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

        五、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的.工作;

        六、負(fù)責(zé)做好印章管理工作;

        七、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;

        八、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

        九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室崗位職責(zé)6

        (1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

       。2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

       。3)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

       。4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

       。5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

       。6)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

       。7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

        (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

      辦公室崗位職責(zé)7

        1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作

        2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象

        3、負(fù)責(zé)管理公司文件的.擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)

        4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車

        5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放

        6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

      辦公室崗位職責(zé)8

        1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場(chǎng)物業(yè)管理工作,推動(dòng)集團(tuán)物業(yè)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè);

        2、負(fù)責(zé)組織開展商場(chǎng)裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)的'檢查工作;

        3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實(shí),并提出整改要求,參與整改方案評(píng)審;

        4、對(duì)商場(chǎng)設(shè)備更新、工程改造、重大維修計(jì)劃進(jìn)行審核;

        5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;

        6、負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團(tuán)層面各項(xiàng)物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;

        7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標(biāo)及工作執(zhí)行計(jì)劃、方案,建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;

        8、 合理配置人力資源,負(fù)責(zé)管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核部門員工;

        9、負(fù)責(zé)對(duì)外與外聯(lián)部門建立良好關(guān)系。

      辦公室崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿,負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)會(huì)議的一切會(huì)務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來(lái)訪和工作檢查。負(fù)責(zé)安排主考和監(jiān)考工作,組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié),接待與處理學(xué)生來(lái)訪與咨詢,保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò),并及時(shí)處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。

        3、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的'購(gòu)置計(jì)劃、分配與管理等工作,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

        4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評(píng)估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)成績(jī)與學(xué)籍管理等問(wèn)題。

        5、每天負(fù)責(zé)查看校園網(wǎng),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。

        6、管理好各類文件,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理與上報(bào),體育成績(jī)匯總與上網(wǎng)上報(bào)等。

        6、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負(fù)責(zé)。

        7、所屬工作對(duì)體育部和主管副主任負(fù)責(zé)。

      辦公室崗位職責(zé)10

        1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

        2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

        3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作,做好快遞登記;

        4.協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

        5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        6.根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使部門工作得以順利地進(jìn)行。

      辦公室崗位職責(zé)11

        1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);

        2.下午茶及零食分發(fā);

        3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

        4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;

        5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

        6.餐飲服務(wù)中的'各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

        7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。

      辦公室崗位職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接和來(lái)訪客人的接待工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品、后勤用品的管理、分發(fā)、登記、入庫(kù)驗(yàn)收及保管;

        3、公司快遞的'收發(fā),負(fù)責(zé)每月快遞費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷工作;

        4、公司各類固定資產(chǎn)的管理,各類電器設(shè)備的報(bào)修;

        5、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理、歸檔。

      辦公室崗位職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

        2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的`理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

        3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

        4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。

        5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。

        6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

        7、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

        8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

      辦公室崗位職責(zé)14

        □職務(wù)

        1.在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作,負(fù)責(zé)各技術(shù)科室和部門的協(xié)調(diào)工作。

        2.籌備組織總工程師主持召開的有關(guān)技術(shù)工作會(huì)議,整理下發(fā)會(huì)議決議,督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況,掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動(dòng)態(tài),向總工程師匯報(bào),提出建議。

        3.組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計(jì)劃,組織技術(shù)管理的改革和重大科研項(xiàng)目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。

        4.編制科研、新產(chǎn)品試制計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書,并組織實(shí)施,做好生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作,確保投產(chǎn)的要求。

        5.組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作。

        6.負(fù)責(zé)技術(shù)革新的立項(xiàng)和組織鑒定工作。

        7.負(fù)責(zé)制訂工廠技術(shù)引進(jìn)、智力引進(jìn)和探索涉外合作項(xiàng)目的'計(jì)劃,組織技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)考察、談判、簽約及引進(jìn)設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的技術(shù)工作,及時(shí)組織對(duì)引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

        8.負(fù)責(zé)綜合技術(shù)管理工作,組織技術(shù)口各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序的制訂和修訂工作,做到制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序齊全,責(zé)任明確,管理科學(xué),并進(jìn)行督促和考核。

        9.負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的歸口管理,審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對(duì)外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項(xiàng)的提請(qǐng)總工程師審批、簽發(fā)。

        10.負(fù)責(zé)科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項(xiàng)、調(diào)研、編制可行性分析報(bào)告和方案論證書,組織鑒定和新產(chǎn)品證書報(bào)批、請(qǐng)獎(jiǎng)等工作。

        11.根據(jù)總工程師的方針目標(biāo)展開要求,負(fù)責(zé)本室和技術(shù)口方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。

        12.負(fù)責(zé)完成總工程師臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

        □職權(quán)

        1.有權(quán)檢查、督促、考核各車間及有關(guān)部門的技術(shù)工作和計(jì)劃執(zhí)行情況,并索取有關(guān)資料。

        2.有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門之間的關(guān)系。

        3.受廠領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、副總工程師的委托,有權(quán)召開技術(shù)口的工作會(huì)議,直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。

        4.有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎(jiǎng)懲與聘任等有關(guān)會(huì)議。

        5.有權(quán)參加各有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量工作會(huì)議。

        □職責(zé)

        1.對(duì)未完成或未正確履行總師辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)。

        2.對(duì)年度技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃未組織落實(shí)完成負(fù)責(zé)。

        3.對(duì)引進(jìn)技術(shù)不能及時(shí)組織投產(chǎn)和消化吸收負(fù)責(zé)。

        4.對(duì)各種技術(shù)報(bào)告、技術(shù)文件報(bào)表的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

        5.對(duì)所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負(fù)責(zé)。

        6.對(duì)管轄內(nèi)技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時(shí)、不完整和泄漏工廠技術(shù)機(jī)密負(fù)責(zé)。

        7.對(duì)本室年度方針目標(biāo)未及時(shí)展開和檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。

        8.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。

      辦公室崗位職責(zé)15

        職責(zé):

        1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

        2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

        3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

        4、跟進(jìn)后勤行政等工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的`事務(wù)。

        職能要求:

        1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT

        2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心

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