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聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程
聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程17V4.06
LENOVO GROUP LTD.
人力資源部
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
文件編號：LGL-HRD-04-090
擬文人：李秀梅
擬文日期：2017/7/2
審核：甄鈺
審批：喬健
1、關(guān)于本文件適用范圍的說明：
公司與員工之間解除勞動關(guān)系主要分為兩大類：
第一類：由員工提出與公司解除勞動關(guān)系的行為
第二類：由公司提出與員工解除勞動關(guān)系的行為，其中包括：考核辭退、業(yè)務(wù)調(diào)整、違紀辭退等 本文件只適用于第一類情況，第二類情況出現(xiàn)時，需參見聯(lián)想集團辭退管理規(guī)定及處罰管理規(guī)定。
2、辭職主要步驟：
第一步：員工申請 提前30天提交辭職申請
第二步：上級審批 總經(jīng)理須在收到辭職申請的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通，并必須在員 工離職前5天完成審批
第三步：員工確認 確認辭職申請表中信息
第四步：離職面談 與人力資源工作者進行離職面談
第五步：離職手續(xù) 辦理工作交接，財、物交還，人事等手續(xù)
聯(lián)想集團員工辭職規(guī)定及流程V4.06
1．目的：規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。
2．名詞解釋：
辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為；
3．適用范圍：聯(lián)想集團全體員工
4．辦理流程：
4.1 辭職：員工提前提交辭職申請，辦理離職手續(xù)。
4.1.1 京區(qū)平臺辦理流程
4.1.1.1員工申請：
有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前5天）
矩陣管理的員工在向?qū)嵕�上級、總經(jīng)理提交辭職申請的同時，須抄送給虛線上級；
員工的實線、虛線上級由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行定義；
與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，可通過公司主頁/人力地圖/我的檔案查詢服務(wù)期限及違約金情況，并按公司規(guī)定履行。
4.1.1.2上級審批：
4.1.1.2.1實線上級：在收到員工辭職申請的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通
4.1.1.2.2 實線總經(jīng)理：在收到實線上級意見的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通
時間要求：
★ 簽批的日期必須在員工離職日期的前5天；
★ 同意離職的日期最長不能超過員工提出辭職申請日期后的30天；
延期說明：
若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因；
審計：
若因工作需要需對離職員工進行審計的，總經(jīng)理可向?qū)徲嫴刻岢鰧徲嬓枨�，并按《�?lián)想集團有限公司干部離任審計辦法》辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若因?qū)徲嬑唇Y(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。
4.1.13 員工確認：
員工在收到實線總經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準確認相關(guān)信息
員工的辭職申請獲得批準后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；
員工的直接上級須配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果?
4.1.1.4 人力資源面談：
在實線總經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源工作者須主動與員工取得聯(lián)系，核準員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部分），并進行離職面談
?時間要求：
★ 離職面談須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；
★ 負責面談的人力資源工作者在面談完畢后5個工作日內(nèi)須填寫面談記錄表；
職責劃分：
★ 員工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負責離職面談；
★ 經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負責離職面談；
★ 總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負責干部管理的總監(jiān)進行離職面談；
系統(tǒng)/分區(qū)人力資源工作者須提醒督促員工于離職日期前辦理完畢離職手續(xù)。
4.1.1.5員工離職手續(xù)辦理：
員工于離職日期前3個工作日憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取《員工離職手續(xù)辦理單》，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：
4.1.1.5.1 由直接上級確認工作交接是否完成；
4.1.1.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）；
4.1.1.5.3 結(jié)算財務(wù)（包括借款、報銷等）；
4.1.1.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金
對于公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生：簽訂了《聯(lián)想集團應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議》且服務(wù)期未滿
因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限?
? 公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限
4.1.1.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：
辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移
辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理
交還IC卡
辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)
說明：
若員工在每月23日前按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)，公司可正常發(fā)放離職當月的工資，否則，離職當月的工資在員工辦理完手續(xù)后的下一個月發(fā)放；
若員工按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)的，公司將一次性結(jié)算員工離職前的工資；若員工未按上述規(guī)定辦理
離職手續(xù)而引起的一切后果由員工自行承擔（將影響離職當月工資的正常發(fā)放、社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移、檔案的轉(zhuǎn)移等）；
如員工離職后，公司發(fā)現(xiàn)員工在離職前有任何損害公司利益的行為，員工須向公司支付相當于最后一個月勞動報酬之金額作為違約金，如有公司給予的任何補償金須全額退回，
4.1.1.6 員工的離職手續(xù) 未能按規(guī)定辦理的處理方法：
4.1.1.6.1 直線上級代辦：
如員工在離職日期后2個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直線上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責任。
4.1.1.6.2代辦《員工離職手續(xù)辦理單》的期限和流程：
A. 沒有未結(jié)清的項目，務(wù)必在該員工離職后10個工作日內(nèi)辦理完畢。
B. 有資產(chǎn)和物品的項目未結(jié)清，按照以下流程辦理：
部門追繳：
員工所在部門在員工離職后10個工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔；超過1000元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，抄送人力資源部備案。
行政后勤部保衛(wèi)處追繳：
部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后20個工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將《員工離職手續(xù)辦理單》辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)的部門，抄送人力資源部備案。
4.1.1.6.3會簽處理意見：
部門召集法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)的部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報告，在 10個工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元(含)以下，本部門按照處理意見辦理。如核減工資后的損失在5000元以上的需報送本部門和主管財務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。
4.1.1.6.4 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費用及責任，由離職員工所在部門承擔。（給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責任人承擔）
4.1.2京外各區(qū)域/分區(qū)辦理流程：
4.1.2.1 京外各區(qū)域/分區(qū)須遵照京區(qū)流程；
4.1.2.2 京外各區(qū)域可根據(jù)當?shù)厍闆r，在以下兩個環(huán)節(jié)做相應(yīng)的增加，以保證信息流轉(zhuǎn)通暢，員工辭職及時知曉：
辭職審批環(huán)節(jié)：分區(qū)員工的辭職申請經(jīng)分區(qū)總經(jīng)理簽批后，可增加由區(qū)域人力資源總監(jiān)及總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)；
離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)：為保證分區(qū)員工離職手續(xù)辦理的完整性，分區(qū)員工離職手續(xù)中可增加區(qū)域總部人力資源、財務(wù)、固定資產(chǎn)等相應(yīng)的審核環(huán)節(jié)。
4.1.2.2 若區(qū)域總部/分區(qū)確需修訂員工辭職流程時，相關(guān)文件須經(jīng)人力資源部審批后方可發(fā)布執(zhí)行。
4.1.3合資公司辦理流程：
4.1.3.1 合資公司可參照京區(qū)流程，制定適合合資公司的辭職規(guī)定及流程；
4.1.3.2 合資公司依托在北京平臺及各區(qū)域平臺管理的員工，必須遵照所在平臺的規(guī)定及流程辦理。
4.2 員工未向公司提交辭職申請，且沒有正當原因，不辭而別，連續(xù)三天的按曠工處理，公司將與員工解除勞動關(guān)系并按考勤規(guī)定進行扣款
4.2.1 告知：員工的直線上級須在知曉員工曠工的第一時間內(nèi)提交離職信息，并完成以下工作：將離職員工的相關(guān)信息在第一時間通報人力資源部(人事專員或薪酬專員)或區(qū)域總部；
協(xié)同人力資源部核實相關(guān)情況；
4.2.2 手續(xù)辦理：由員工的直線上級負責啟動并處理員工離職相關(guān)事宜，具體可參照4.1.1.6操作；
4.2.3 賠償：對于不辭而別的員工，公司將扣發(fā)一個月個人定級工資做為未提前30天通知的代通知金，公司有權(quán)追究員工因不辭而別而給公司帶來損失的責任。
4.2.4履行相關(guān)協(xié)議：
服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金；（具體可參照4.1.1.5.4）
5. 各部門相關(guān)職責：
5.1離職員工所在部門：
負責與員工進行溝通?
負責離職員工工作交接，物品清理工作
負責離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清帳工作?
會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財物的問題
負責代辦員工離職手續(xù)
5.2人力資源工作者：（包括系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗、系統(tǒng)/區(qū)域人力資源總監(jiān)）
負責員工離職面談工作?
督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜
遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理?
5.3 區(qū)域總部：
負責細化本區(qū)域的離職流程?
負責本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及R/3信息維護
定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況
協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛
5.4人力資源部：
負責完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況
負責總監(jiān)級以上（含）干部的離職面談工作
負責北京平臺員工離職的人事手續(xù)辦理及R/3信息維護
定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況
協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛?
5.5信息化發(fā)展部：
負責及時刪除/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動、WWW、NOTES郵箱等相關(guān)帳號
負責相關(guān)費用等事項的結(jié)算清理
5.6行政后勤部：
負責及時對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5天通知人力資源部薪酬福利處，以確保公司不受經(jīng)濟損失）
負責及時清理員工集體宿舍、戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出
對沒有交還公司物品的情況提出處理意見?
負責協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財、物進行追繳
5.7財務(wù)部：
負責核查離職員工是否移交個人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟損失）
負責對離職員工的帳務(wù)進行清理，對于員工在離職前5天還未清理帳務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部薪酬福利處
負責依據(jù)人力資源部通知的收取違約金
負責對未歸還公司財物的員工提出處理意見?
5.8 法務(wù)部、審計部：
對未歸還公司財物和違約的情況提出處理意見
對部門提出審計需求的員工負責審計
6．解釋權(quán)限：本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
7．生效日期：本規(guī)定自發(fā)布之日起有效，待新文件發(fā)布時止。原<聯(lián)想集團有限公司員工辭職工作流程v1.08（試行）
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Provisions and Procedures of Lenovo Group on Employee
Resignation
1. Purpose:
Standardizing the management on employee resignation so that it follows the laws and regulations of the State and the Company’s regulations.
2. Interpretation of term:
Resignation: An employee’s act of canceling or terminating his labor contract with the Company.
3. Application scope:
This System is applicable to the regular employees and the service contracting personnel (including Lenovo Mobile) of Lenovo working within the territory of China, and LIPC/IIPC, ,Factory and the joint ventures with not less than 51% of shares being held by the Group shall formulate provisions concerning relevant businesses with reference to these Provisions.
4. Procedures of resignation:
An employee shall submit an application for resignation in advance and then go through the demission procedures.
4.1 Employee’s application:
4.1.1 An employee who intends to resign must log onto the Company’
s demission system to submit a resignation application 30 days
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