協(xié)會人事管理制度

　　以下是協(xié)會人事管理制度的范本，僅供參考。

　　一、人事招聘制度

　　(一)招聘計劃

　　1、招聘人員應規(guī)定人數(shù)，不得地限度的擴招，一般年期招收人數(shù)在40-50人左右

　　2、招聘的對向是全院所有有志同學

　　3、招聘時間為學期開學的前二至三周

　　(二)招聘的步驟

　　1、擬定人員報名表

　　2、規(guī)定時間對報名人員進行面試，包括發(fā)言與答問

　　3、由評委確定錄取人員

　　4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與就職意向表

　　5、然后轉交人事部統(tǒng)一管理與人員分配

　　二、會徽的發(fā)放與管理

　　(一)在新會員入會時，填好表格，登記人數(shù)以便制作會徽

　　(二)會徽辦理好后及時發(fā)給會員

　　(三)如有會徽損壞或遺失，應及時向人事部通報要求補辦，補辦時補辦費用

　　(四)會徽不得借給別人使用，凡被查到有此事者應給予批評

　　三、人員檔案管理

　　(一)檔案材料的收集、鑒別與歸檔

　　1、為了使各項工作順利有序的開展，要經(jīng)常收集對各個會員進行考察、考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容

　　2、根據(jù)有關需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補充進人事檔案

　　3、凡收集歸檔的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，并且必須通過協(xié)會蓋章

　　4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料不得擅自歸檔，凡銷毀材料，必須詳細登記并由負責人審查批準并在登記處簽字

　　(二)人事檔案的保管與保護

　　1、對所保管的檔案，都應逐個進行編號登記，包括新、舊成員的進出登記表，做到每年全面檢查核對檔案一次

　　2、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案

　　3、建立一個人事檔案夾，把所有的檔案進入分類保管

　　(三)檔案的查閱和借閱

　　1、必須經(jīng)過有關部門的批準才能查閱與借閱

　　2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整

　　以上由組織人事部負責解釋

　　四、開會制度

　　通知會員開會并記錄應到人數(shù)，在會前記錄每個到會人的名字。凡三次不到者各干事各降一級。

　　在會上一定要做好筆記，記錄重點的東西。

　　有不懂之處，會下討論，勿在會上喧嘩。

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