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      怎樣正確的對(duì)員工進(jìn)行績效考核

      時(shí)間:2022-10-28 18:00:52 HR指南 我要投稿

      怎樣正確的對(duì)員工進(jìn)行績效考核

        在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中,大家對(duì)績效考核都再熟悉不過了吧。那么你有了解過績效考核嗎?下面是小編為大家整理的怎樣正確的對(duì)員工進(jìn)行績效考核,希望能夠幫助到大家。

      怎樣正確的對(duì)員工進(jìn)行績效考核

        第一步、績效管理分解戰(zhàn)略地圖

        考核指標(biāo)體系的形成過程就是企業(yè)戰(zhàn)略分解的過程。從公司層、部門層到個(gè)人層,其中戰(zhàn)略地圖是我們進(jìn)行分解的有效工具。指標(biāo)提煉出來后要給不同的指標(biāo)設(shè)定不同的權(quán)重,設(shè)定權(quán)重的過程也是一個(gè)集思廣益的過程,有的企業(yè)就是人力資源部經(jīng)理拍拍腦袋就定出來了,看似完美無缺其實(shí)是漏洞百出。

        其實(shí),針對(duì)定性目標(biāo)也要描述非常清楚而不含糊,甚至可以把定性的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的數(shù)字,能量化的盡量量化。考核體系里要選擇考核的方法,方法很多,關(guān)鍵是選擇一種最合適的方法。考核的方法是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)是應(yīng)有的態(tài)度。

        第二步、績效管理落實(shí)到個(gè)人

        績效管理計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級(jí)子公司及部門,最終落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于各子公司而言,這個(gè)步驟即為經(jīng)營業(yè)績計(jì)劃過程,而對(duì)于員工而言,則為績效計(jì)劃過程。

        第三步、績效管理關(guān)注過程中的難題

        績效管理過程的溝通、監(jiān)管、指導(dǎo)和調(diào)整是一個(gè)考核周期內(nèi)的必修功課。不是把指標(biāo)體系一制定,把績效目標(biāo)一分解,管理者就等待捷報(bào)頻傳了。日常工作當(dāng)中有什么困難和需要什么支持,作為管理者要及時(shí)成竹在胸。有的績效管理者就是不想過多涉及過程而不斷問下屬要結(jié)果,答案基本是大失所望。

        第四步、績效管理績效實(shí)施方案

        老板一定要有堅(jiān)定推行績效考核的決心;考核周期太長會(huì)使積極性受挫,太短會(huì)讓人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)嚴(yán)重。一般定量指標(biāo)相對(duì)來說,周期要短一些,定性指標(biāo)要長一些。月度、季度、半年度、年度、長期要結(jié)合起來,互為補(bǔ)充。另外,第三,數(shù)據(jù)來源也是績效考核是否有信度和效度的保證。為了數(shù)據(jù)收集的常態(tài)化、客觀化,要把信息收集工作職責(zé)作為員工日常工作的一部分納入績效考核指標(biāo)。

        前面花了很多時(shí)間、精力來做鋪墊,如果最后一個(gè)階段不能真正落到實(shí)處,就像一萬米長跑到最后一百米停下來一樣。對(duì)數(shù)據(jù)的分析可以借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析軟件,畫出形象化的圖、表,讓績效考核結(jié)果一目了然呈現(xiàn)出來而具有說服力。另外,員工如果不知道考核結(jié)果是怎么出來的,就會(huì)產(chǎn)生懷疑。這時(shí)候的績效面談就顯得不能忽視,要對(duì)員工成績加以肯定,同時(shí)指出不足,進(jìn)一步充分溝通制定改進(jìn)方案。

        績效管理考核結(jié)果不與薪酬、發(fā)展晉升等掛鉤就不能起到真正激勵(lì)作用。現(xiàn)在比較流行的是考核結(jié)果與績效工資與年終獎(jiǎng)金聯(lián)系起來,才能保證績效考核價(jià)值落到實(shí)處而不斷向上提升!皼]有考核就沒有管理”,可見績效管理在企業(yè)管理當(dāng)中的重要性。

        拓展:

        什么是績效考核?

        從根本上說,績效考核或績效評(píng)估是一個(gè)在以下方面評(píng)估員工績效的機(jī)會(huì):

        實(shí)現(xiàn)商定目標(biāo)的進(jìn)展。

        工作方式和效率,如時(shí)間管理和溝通技巧。

        工作場(chǎng)所的行為,如出勤率、生產(chǎn)力,以及員工如何處理挫折。

        成長機(jī)會(huì),包括基于技能的機(jī)會(huì),以及關(guān)于員工短期和長期職業(yè)目標(biāo)的機(jī)會(huì)。

        員工績效考核的類型

        在過去,傳統(tǒng)的.績效考核主要包括經(jīng)理對(duì)員工工作的評(píng)價(jià)。雖然自上而下的反饋肯定是等式的一部分,但片面的對(duì)話會(huì)讓員工感到被評(píng)判、被壓制,最終導(dǎo)致員工的不參與。分離的代價(jià)是什么?嗯,它可能比企業(yè)想象的要高。

        現(xiàn)代人力資源實(shí)踐鼓勵(lì)企業(yè)通過使用360度反饋(又稱來自組織所有層面的反饋)來更好地了解全貌,從而改善經(jīng)驗(yàn)。這里有幾種審查方式,你可以結(jié)合起來建立一個(gè)更全面的考核過程。

        1. 自我評(píng)價(jià)

        正如蘇格拉底所說,”認(rèn)識(shí)你自己” – 沒有人比他做得更好。在自我評(píng)價(jià)中,員工有機(jī)會(huì)反思自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和目標(biāo)的進(jìn)展。為自我評(píng)價(jià)留出空間,向員工傳達(dá)了他們的聲音是被認(rèn)可和重視的,同時(shí)也灌輸了他們?cè)诠ぷ髦械拇砀泻椭魅宋桃庾R(shí)。

        值得注意的是:在兩次考核之間不對(duì)績效進(jìn)行檢查會(huì)造成脫節(jié)。通常情況下,員工和管理者對(duì)一個(gè)人在其崗位上的成功或失敗的原因有著完全不同的看法。如果領(lǐng)導(dǎo)者和直接報(bào)告人定期進(jìn)行溝通,自我評(píng)價(jià)應(yīng)該與經(jīng)理人自上而下的評(píng)價(jià)更加一致。畢竟,如果有一件事不屬于員工的績效考核,那就是驚喜。

        如果有一件事不屬于績效考核,那就是驚喜。

        2. 同事間的反饋

        你更害怕誰,你的老板還是你的同桌?考核焦慮癥會(huì)困擾著正式的考核過程。但Tita的研究表明,公司可以通過在績效考核中納入同事反饋來大幅減少這種恐懼。

        不服氣?當(dāng)被調(diào)查時(shí),在在進(jìn)行同事反饋的組織中,只有18%的員工報(bào)告了與考核有關(guān)的焦慮。對(duì)于那些沒有選擇同事反饋的公司,這個(gè)數(shù)字翻了一番,達(dá)到36%。

        3. 自下而上的反饋

        我們以前說過,現(xiàn)在還要說,當(dāng)反饋從各個(gè)方向流動(dòng)時(shí),公司就能從員工的績效考核中獲得最大的收益。是的,這意味著邀請(qǐng)員工對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反饋。自下而上的審查不僅有助于識(shí)別和糾正管理上的盲點(diǎn),而且在考核過程中給予員工一個(gè)非常需要的聲音。

        如果你想把自下而上的反饋納入你的考核中,心理安全是一個(gè)必要條件。至少,這意味著:

        員工必須感到他們的反饋不會(huì)被用來對(duì)付他們。

        經(jīng)理們需要對(duì)反饋?zhàn)龀龇磻?yīng),以鼓勵(lì)誠實(shí)和真實(shí)的批評(píng)向前發(fā)展。

        公司應(yīng)該多久進(jìn)行一次績效考核?

        數(shù)字不會(huì)說謊:年度考核已被淘汰,而季度考核正在進(jìn)行。畢竟,當(dāng)公司優(yōu)先考慮更定期的績效考核時(shí)間表時(shí),年度檢查的缺陷–及時(shí)性、焦慮、相關(guān)性、具體性和有用性–就會(huì)被拋在一邊。

        我們已經(jīng)介紹了設(shè)定季度目標(biāo)的好處,但設(shè)定目標(biāo)的行為只有在與之相關(guān)的考核過程中才是有力的。如果企業(yè)真的想讓員工評(píng)估的投資回報(bào)率最大化,他們需要用實(shí)時(shí)輔導(dǎo)、360度反饋和定期的一對(duì)一輔導(dǎo)來補(bǔ)充季度審查。

        這種全面的反饋方法使管理者能夠與員工接觸,實(shí)時(shí)解決他們的需求,并根據(jù)工作場(chǎng)所不斷變化的日常情況優(yōu)化績效。獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)?定期的檢查使正式的審查變得簡單,特別是當(dāng)管理者需要解決一個(gè)負(fù)面的績效問題時(shí)。

        《哈佛商業(yè)評(píng)論》在談到困難但重要的對(duì)話時(shí)說:”帶著問題不解決就像帶著債務(wù)。”你等得越久,你在焦慮和恐懼中付出的利息就越多。” 而沉浸在焦慮和恐懼中的員工是在尋找其他工作。

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