其中文書(shū)的面試問(wèn)題，你以為你的文書(shū)或行政工作面試?獲獎(jiǎng)的答案準(zhǔn)備使用實(shí)用的答案指引。
文職工作包括對(duì)任務(wù)和活動(dòng)范圍廣泛。這些準(zhǔn)備對(duì)您的技能并為文員或管理職位的經(jīng)驗(yàn)，常見(jiàn)的面試問(wèn)題。
文員面試問(wèn)題 - 文書(shū)或行政助理職位
如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)裝備這份工作嗎?
找到關(guān)鍵的能力和為這個(gè)職位所要求的招聘廣告/廣告技巧。你如何描述你以前的工作表明了這些技能。文職崗位關(guān)鍵技能通常包括與客戶溝通，雇員和其他個(gè)人回答問(wèn)題，并獲取和提供信息，以指導(dǎo)和要求，歸檔，整理，核對(duì)和分發(fā)文件和信件，記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動(dòng)。
其中有您使用的電腦軟件?
詳細(xì)的包你所熟悉的，并解釋你所使用的每一個(gè)包。給你的功能，如創(chuàng)建和格式化在Excel電子表格和Word中創(chuàng)建和編輯表格精通具體的例子。與您的計(jì)算機(jī)技能的工作要求。
什么類型的信件是你負(fù)責(zé)嗎?
在回答這樣的問(wèn)題說(shuō)明文書(shū)采訪責(zé)任水平你就已經(jīng)生成和編輯信件。你從草稿類型的通信，糾正份，錄音，聽(tīng)寫(xiě)或以前的版本?突出你的英語(yǔ)作文，拼寫(xiě)和語(yǔ)法規(guī)則的知識(shí)。解釋你如何確保準(zhǔn)確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
你有哪些報(bào)告撰寫(xiě)，格式或支票和分發(fā)?
給你的報(bào)告負(fù)責(zé)例子，并解釋你如何獲得必要的信息和管理系統(tǒng)，你用什么來(lái)生成和分發(fā)的報(bào)告。
什么樣的存檔系統(tǒng)類型有你管理?
突出你是怎樣使確保備案被關(guān)當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細(xì)不同備案系統(tǒng)中您所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。討論任何改善你的。這表明，你積極管理備案制度，而不是僅僅維持了。
哪些信息是你負(fù)責(zé)處理?
專注于信息的種類和數(shù)量 - 表格等 - 來(lái)捕獲和處理。什么軟件和系統(tǒng)利用你?一個(gè)回答有關(guān)信息處理文書(shū)面試問(wèn)題的重要組成部分，是對(duì)細(xì)節(jié)你如何驗(yàn)證或?qū)徍颂幚砬暗馁Y料?你如何檢查是否有錯(cuò)誤?
什么樣的信息，你必須在你的最后一個(gè)文職工作保密?
顯示您如何使用你的判斷，以確定哪些類型的信息和情況保密。讓我們的機(jī)密信息的具體例子，你管理。這是怎么存儲(chǔ)的信息?你是如何監(jiān)管?什么是檢索它的過(guò)程?
你什么樣的經(jīng)驗(yàn)與處理金錢(qián)?
詳細(xì)你的責(zé)任在這方面進(jìn)行。你收集，計(jì)算和支付金錢(qián)?有沒(méi)有基本的簿記工作?是你的任何銀行的交易負(fù)責(zé)?
你有什么經(jīng)驗(yàn)成立會(huì)晤?
怎么您整理場(chǎng)地，通知與會(huì)者，整理文件，成立了會(huì)議室?是你，還負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議記錄和責(zé)任?
什么樣的互動(dòng)你是否也有與市民?
重點(diǎn)與查詢或從客戶或市民申請(qǐng)?zhí)幚�。突出你�?duì)你的部門(mén)知識(shí)的使用和公司成功地解答疑問(wèn)，并提供information.These文書(shū)的面試問(wèn)題都在探索的能力，以提供一個(gè)高效的信息服務(wù)，向公眾，客戶，同事和管理人員。
有多少電話你必須承擔(dān)平均一天?
這提供了一個(gè)說(shuō)明你為什么那么忙了多少時(shí)間與花在處理索取資料的要求。如果你還處理與公眾通過(guò)書(shū)面溝通，然后包括在您的文職面試回答。
是你對(duì)任何事件的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目或計(jì)劃負(fù)責(zé)呢?
有一個(gè)很好的例子，你在一個(gè)地方的規(guī)劃和組織參與項(xiàng)目的準(zhǔn)備。這樣的文員的面試問(wèn)題，旨在探討您的計(jì)劃和組織能力，以及你的主動(dòng)性和獨(dú)立工作能力。聚焦在你回答這些技能。
最繁忙的工作情況說(shuō)明你最近過(guò)的?
再有一個(gè)例子為面試做好準(zhǔn)備。描述的情況，采取的行動(dòng)，以滿足你的要求和結(jié)果。在你有能力在壓力下表現(xiàn)透視規(guī)劃和優(yōu)先成功。避免對(duì)有一個(gè)繁忙的情況來(lái)處理，而是說(shuō)服面試官你喜歡這樣的挑戰(zhàn)負(fù)面評(píng)論。
你能給我一個(gè)最后期限的一個(gè)例子，你必須滿足什么條件?
大約有每天，每周具體的，你必須滿足每季度定期期限。解釋你如何安排你的活動(dòng)，以確保你沒(méi)有滿足的截止日期。
如何你也重視自己的工作?
您使用描述的技術(shù)來(lái)組織您的工作。你如何確定一個(gè)任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時(shí)優(yōu)先考慮，例如你的工作 - 在現(xiàn)有資源來(lái)完成任務(wù)嗎?顯示你如何能夠使用你的判斷和規(guī)劃最適當(dāng)?shù)男袆?dòng)過(guò)程。
任何創(chuàng)新，成功地描述你在上一份工作，以提高效率?
面試人員想要知道你是否能夠分析問(wèn)題，并提出一個(gè)可行的方案。顯示您如何使用主動(dòng)積極主動(dòng)作出積極的變化。
你認(rèn)為這是文職/行政工作的最重要的素質(zhì)?
阿文書(shū)或行政工作的主要類型涉及信息管理和溝通。如良好的傾聽(tīng)和溝通技能素質(zhì)，規(guī)劃和組織性，靈活性，適應(yīng)性，獨(dú)立判斷，保密性，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵。