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招投標文員工作內(nèi)容(精選13篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的招投標文員工作內(nèi)容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招投標文員工作內(nèi)容 1
1. 在集團招標領(lǐng)導小組組長的領(lǐng)導下,全面負責項目的招投標工作。
2. 協(xié)助招標領(lǐng)導小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。
3. 協(xié)調(diào)與項目公司、集團職能部門間的工作關(guān)系。
4. 對各公司每月上報的計劃進行統(tǒng)計和匯總,并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;
5. 根據(jù)計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結(jié)果報告》、發(fā)放中標通知書;
6. 整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立臺帳;
7. 協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;
8. 對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理,定期對供應商進行分析和考評;
9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標成本的.編制,并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10. 收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源,建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11. 按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會議,總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題。
12. 及時完成部門領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。
招投標文員工作內(nèi)容 2
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,協(xié)助各項目做好項目投標準備工作;
4、處理投標過程中的`相關(guān)問題并及時匯報上級領(lǐng)導;
5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、上級安排的其他工作。
招投標文員工作內(nèi)容 3
1、負責招投標信息的收集整理,招標資料的歸檔整理與更新維護;
2、負責組織并制作招標預審文件、報名工作、購買招標文件;
3、分析招標文件并制定有效的投標計劃;
4、負責組織并編制商務文件,檢查技術(shù)標書格式,整體投標文件的排版、打印、復印、備份、裝訂、密封、投運,協(xié)助項目授權(quán)書的'申請及蓋章等工作;
5、負責嚴格檢查投標文件對投標項目標書質(zhì)量負責;
6、負責跟蹤招投標全過程,及時跟進解決項目投標進行中出現(xiàn)問題的澄清并及時整理與回復,確保投標任務的順利完成;
7、負責招投標所用公司相關(guān)資質(zhì)證書的準備,及時更新和維護公司相關(guān)信息資料,確保投標相關(guān)信息及資料的實時準確;
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
招投標文員工作內(nèi)容 4
崗位職責:
1、投標的組織編寫工作:包括有商務部分編寫、公司制度解讀;
2、辦理投標過程中各種商務資料的準備;
3、投標項目狀態(tài)跟蹤、相關(guān)成果登記、歸檔;
4、定期進行投標資料標準化編寫;
5、公司制度監(jiān)管執(zhí)行,業(yè)務管理,內(nèi)部各類管理報表的統(tǒng)計;
6、其他臨時性的事務工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科學歷,相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;
2、熟練使用office辦公軟件,特別是word、excel的應用;
3、有較強的溝通及學習能力;
4、具有良好的`責任感與團隊合作精神;
5、具有較強的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德;
6、了解標書制作過程,做過商務助理或投標專員者優(yōu)先考慮。
招投標文員工作內(nèi)容 5
1、收集項目信息,整理歸檔分析,提取可利用項目信息報送領(lǐng)導;
2、負責投標資質(zhì)資料管理與更新,保證資料的齊全;
3、投標項目的報名,投標文件制作、排版、審核、打印、封裝、上傳等;
4、統(tǒng)籌安排標書工作及標書的審核;
5、負責與項目負責人協(xié)調(diào)投標文件中的.問題,確保文件按時投遞;
6、投標保證金申請及后期退回跟進;
招投標文員工作內(nèi)容 6
1、關(guān)注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的.招標公告與業(yè)務部門及時溝通;
2、負責投標報名及購買招標文件,負責標書的制作;
3、制作、提交各類資格預審文件;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、協(xié)助相關(guān)部門的工作安排;
6、對公司各個項目進行備案登記及管理相應的項目信息;
7、與各地分公司溝通相關(guān)事宜。
招投標文員工作內(nèi)容 7
1、認真閱讀招投標文件要求,根據(jù)招投標文件要求,收集制作招投標文件需要的技術(shù)和商務資料,及標書中涉及到的.相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
4、掌握政府或招投標代理公司有關(guān)管理規(guī)定、招投標政策、價格政策等方面的發(fā)展動態(tài);與相關(guān)政府部門、業(yè)務機構(gòu)及同行保持公共關(guān)系,維持和提高在行業(yè)中地位與影響;
5、開展市場調(diào)查和研究,進行技術(shù)經(jīng)濟分析,收集各類材料與物價信息、供應商情況,堅持數(shù)據(jù)庫維護和信息資料積累;
招投標文員工作內(nèi)容 8
崗位職責:
1、能根據(jù)招標文件獨立制作技術(shù)投標文件,制定投標工作計劃和組織投標工作開展;
2、負責公司業(yè)務范圍內(nèi)投標項目的施工組織設(shè)計等有關(guān)的資料收集、整理與審核,組織相關(guān)部門對擬投標單位進行考察;
3、能獨當一面,全面負責投標工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程管理類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上投標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉合同管理流程及相關(guān)知識,熟悉裝飾市場行情;
4、有較強的.組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識,責任心強;
5、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
6、能熟練使用Photoshop、CAD等相關(guān)辦公軟件。
招投標文員工作內(nèi)容 9
1.招投標信息的'收集,投標文件的制作及標書中涉及的相應工作;
2.負責工程報名、招標文件購買、開標工作;
3.負責編制商務通用資料、技術(shù)標、工程報價;
4.及時更新資料、補充更新技術(shù)標內(nèi)容,并按規(guī)定如期完成標書;
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
招投標文員工作內(nèi)容 10
1.負責招投標信息的.收集與整理,并參加各招投標項目的報名、資格預審、標書購買、標書澄清等各項投標工作;
2.負責投標文件的制作,文本合稿修訂打印裝訂等;
3.制作、提交各類資格預審文件,推動投標項目的有效執(zhí)行;
4.跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5.與招標單位、招標代理單位溝通,協(xié)調(diào)標書制作具體內(nèi)容,根據(jù)招投標文件制作標書技術(shù)文件等。
招投標文員工作內(nèi)容 11
1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的`編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;
5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢,供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通;
7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密;
招投標文員工作內(nèi)容 12
1、關(guān)注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的`招標公告與業(yè)務部門及時溝通;
2、負責招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作,掌握相關(guān)規(guī)則、操作要求;
3、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,負責投標文件的編制、整體投標文件排版、打印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)招投標文件編制過程中的問題,確保招投標文件按時投遞;
5、負責公司投標文件的整理、歸檔等相關(guān)工作;跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
6、能獨擋一面,全面負責投標工作。
招投標文員工作內(nèi)容 13
1、熟知樁基基坑工程知識或與房地產(chǎn)公司招投標流程;
2、招投標信息的.及時關(guān)注、收集、整理及相關(guān)報名工作;
3、負責跟蹤、制作、裝訂標書、參與開標工作等;
4、搜集有關(guān)招標的各項政策法規(guī)等信息,與合作單位機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
5、完成上級交辦的其它任務。
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